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目 录 1 Word2007常用操作技巧 1 1.1 问：如何才能看到左边的的结构图？ 1 1.2 问：如何插入目录？如何控制目录的显示标题级数？ 1 1.3 问：如何设置标题的编号、多级列表编号？如何改变编号值？如何快速设置当前标题编号的子编号？ 1 1.4 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？ 1 1.5 问：如何一次将多段首行缩进？ 1 1.6 问：如何使用格式刷？ 1 1.7 问：如何引用对文档中多处出现固定重复的标题、正文或题注（表格或图片下方的注释）等？如果出现改动，其他引用的地方不用每处都进行修改？ 1 1.8 问：怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 2 1.9 问：如何从第三页起设置页眉？第三页页码从1开始？ 2 1.10 问：如何删除文档中的分页符？ 2 1.11 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 2 1.12 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 2 1.13 问：如何能在不修改章节编号的情况下快速、方便调整章节顺序？ 2 1.14 问：如何在文档中插入对象（Excel表格、Visio绘图），点击对象可以打开相应的工具进行编辑？ 3 1.15 问：如何保留对文档的修改痕迹？接收修订、拒绝修订？ 3 1.16 问：怎么在word 里面打R2? 3 2 Excel2007常用操作技巧 3 2.1 问：小数如何取整？ 3 2.2 问：如何锁定（保护）工作表中的某些单元格内容不会被别人修改？ 3 2.3 问：有哪些运算符，怎么用？ 4 2.4 问：如何跨工作表引用？ 4 2.5 问：如何跨工作薄引用？ 5 2.6 问：利用Excel有选择的显示数据列 5 Word2007常用操作技巧 问：如何才能看到左边的的结构图？ 选择文档文件标题并在“开始”选项卡中的“样式”选择不同级别的标题 问：如何插入目录？如何控制目录的显示标题级数？ “引用”选项卡，点击“插入目录”。 问：如何设置标题的编号、多级列表编号？如何改变编号值？如何快速设置当前标题编号的子编号？ 将光标停在或选中需要设置编号的段落，点击“开始”选项卡中的“段落”中的编号或多级编号下拉选项； 选中编号右键菜单，选择设置编号值； 回车后按Tab键。 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？word选项窗口中，在显示页中，勾选/取消段落标记选择要为其指定书签的文本书签名下键入书签名 问：问：问：WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办Alt键拖动线进行微调，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 问：如何能在不修改章节编号的情况下快速、方便调整章节顺序？ 在“视图”选项卡中切换到“大纲视图”，选择显示级别（标题级别）； 选择要调整顺序的章节，点击调整按钮（升级、降级，上移、下移）。 问：如何在文档中插入对象（Excel表格、Visio绘图），点击对象可以打开相应的工具进行编辑？ 在“插入”选项卡中，选择“对象”。 问：如何保留对文档的修改痕迹？接收修订、拒绝修订？ 使用“审阅”选项卡中的“修订”模式。 问：怎么在word 里面打R2? 先打R2，然后用鼠标选中2,同时按Ctrl，“shift”和+EXCEL表格中对数字的处理中，经常根据需要按指定的位数进行取整。 四舍五入取整=ROUND(A1,0) 截去小数取整=ROUNDDOWN(A1,0) =FLOOR(A1,1) =TRUNC(A1) 截去小数取整为最接近的偶数 =EVEN(A1) 截去小数向上取整数 =CEILING(A1,1) 截去小数向下取整 =INT(A1) 详见示例： 问：如何锁定（保护）工作表中的某些单元格内容不会被别人修改？ ctrl+a选择工作表的所有单元格； 右键“设置单元格格式”，在弹出的“自定义序列”窗口中的“保护”选项卡中取消“锁定”和“隐藏”，然后确定； 在工作表中选定要保护的单元格/区域，右键“设置单元格格式”，在弹出的“自定义序列”窗口中的“保护”选项卡中勾选“锁定”，然后确定； 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”，然后输入密码即可。 问：有哪些运算符