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共创集团内部审计制度
共创实业集团内部审计制度
世纪纵横(北京)管理咨询公司
二零零七年月第一章 总 则 3
第二章 机构设置及职责 3
第三章 审计范畴和权限 3
第四章 审计程序 4
第五章 审计人员 6
第六章 附 则 6
第一章 总 则
第一条 为了加强共创集团(以下简称集团)内部管理和审计监督,维护集团公司合法权益,保障企业经营活动健康发展,特制定本制度。
第二条 集团公司总部、子公司依照本规定接受审计监督。
第二章 机构设置及职责
第三条 集团公司总部设立内控部,负责对集团公司总部、子公司进行审计。
第四条 集团公司内部审计工作,在董事会的直接领导下独立开展。
第五条 集团公司内控部代表集团公司实行审计监督。其职责是:
(一)按照有关法律、法规和集团公司的要求,起草内部审计法规、制度等;
(二)制订年度和季度审计实施计划;
(三)负责组织实施内部审计,并向董事会报告审计结果;
(四)指导、监督有关单位建立健全内部审计机构,配备内部审计人员;
(五)负责集团公司及所属子公司内部审计机构的业务指导和管理工作;
(六)负责审计人员的业务学习、岗位培训和内部审计理论研究等;
(七)协助外部审计机构对集团公司的审计工作;
(八)完成领导交办的其他审计事项。
第三章 审计范畴和权限
第六条 内审工作在董事会的直接领导下,依照国家法律、法规和政策以及集团公司的有关规章制度,对集团公司有关职能机构、子公司的财务收支和经济效益进行内部审计监督,独立行使内部审计监督权,对集团公司负责报告工作。
第七条 内审工作对集团公司及所属单位的下列事项进行审计:
1、财务计划、成本计划或单位预算的执行和决算;
2、财务收支及其有关的经济活动;
3、经济效益;
4、内部控制制度;
5、经济责任;
6、基建工程项目的预算、决算;
7、集团公司采购物料的价格;
8、其他审计事项。
第八条 内控部可以对集团公司与境内、外经济组织兴办合资、合作经营企业以及合作项目等合同执行情况,投入资金、财产的经营状况及其效益,依照有关规定进行内部审计监督。
第九条 内控部可以对集团经济管理中的重要问题开展审计调查。
第十条 内部审计的工作成果,未经集团公司董事会批准,不得向外披露。
第十一条 内控部的主要权限是:
(一)根据内部审计工作的需要,要求有关单位按时报送计划、预算、决算、报表和有关文件、资料等;
(二)审核凭证、帐表、决算,检查资金和财产,检测财务会计软件,查阅有关文件和资料;
(三)参加有关会议;
(四)对审计涉及的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料;
(五)对正在进行的严重违反财经法规,将会造成损失或浪费的行为,经有关单位负责人同意,作出临时制止决定;
(六)对阻挠、妨碍审计工作以及拒绝提供有关资料的情况,经有关负责人批准,可以采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议;
(七)提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见;
(八)对严重违反财经法规和造成严重损失或浪费的直接责任人员,提出处理的建议,并按有关规定,向上级反映。
第四章 审计程序
第十二条 财务审计程序
(一)内部审计根据上级部署和单位的具体情况,拟订审计计划,经领导批准后实施;
(二)实施审计前,内控部应当先通知被审计单位,然后实施;
(三)审计人员实施审计时,检查被审计单位的会计凭证、帐簿、报表、业务档案以及其他与财务收支有关的资料和资产,被审计单位必须如实提供,不得拒绝;
(四)审计人员实施审计时,可以根据需要就审计事项的问题向有关单位和个人进行调查及取证,有关单位和个人应当支持和协助,如实向审计人员反映情况,提供有关证明材料;
(五)审计人员发现的问题,可向有关单位和人员提出改进建议。审计终结,执行人应提出审计结果或审计报告,征求审计对象的意见,并报集团公司主管领导审批。经批准的审计意见和审计决定,送达被审计单位后,被审计单位必须予以执行;
(六)内控部有权对主要项目进行后续审计,检查采纳审计意见和执行审计决定的情况;
(七)被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议,可以向内控部或其主管领导提出,单位负责人应当及时处理。
第十三条 价格审核程序
(一)内控部根据公司规定,对各子公司采购物料价格进行审核;
(二)审计人员实施审计时,检查被审计单位的采购程序是否规范(详见子公司采购流程);
(三)检查被审计单位采购操作是否规范,包括:供应商资格,所采购物料的规格、品质工艺是否与采购计划提交内容的相符,采购过程中是否与库管进行了必要的价格比较,所采购物料入库是否经过必要的验收,所采购物料相关资料记录是否齐备(包括采购合同、购销单、入库单等);
(四)对比检查被审计单位所采购物料与市
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