《组织工作的方法》PPT课件.ppt

1、SWOT分析法 strengths：优势 weaknesses：劣势  opportunities：机会 threats：威胁   意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。   2、PDCA循环规则   plan：制定目标与计划  do：任务展开，组织实施  check：对过程中的关键点和最终结果进行检查  action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。   意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生    3、5W 2H 法 what：工作的内容和达成的目标 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人  when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行  how much：需要多少成本  why：做这项工作的原因  意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。  4、smart原则   s：specific 具体的  m：measurable 可测量的  a：attainable 可达到的  r：relevant 相关的  t：time based 时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。  5、时间管理-重要与紧急        急迫                      不急迫  － －－－－－－－－－—－－－－－－－－－－－－－             ⅰ           ↠             q      紧急状况              准备工作  重要  迫切的问题       计划         预防措施 人际关系的建立          限期完成的工作    真正的再创造      价值观的澄清  增进自己的能力     你不做其他人也不能做                             －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－                                                ⅲ          ⅳ                     造成干扰的事、电话    忙碌琐碎的事   不重要 信件、报告           广告函件      会议                  电话       许多迫在眉捷的急事     逃避性活动      符合别人期望的事       等待时间   5、时间管理-重要与紧急   优先顺序=重要性*紧迫性   在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。   对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。   7、二八原则    巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”  按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：   80%的销售额是源自20%的顾客；   80%的电话是来自20%的朋友；   80%的总产量来自20%的产品；   80%的财富集中在20%的人手中；   这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。