职工档案管理系统可行性的研究的报告.docVIP

PAGE PAGE 1 职工档案管理系统可行性研究报告 1引言 职工档案管理系统是一个信息管理软件，意图在于方便查询职工档案的信息，并提供职工信息情况，可应用于各大、中、小型企业。使用本软件，不仅可以提高企业查询职工效率，还可以取代人工劳动，降低劳务开支。 1.1编写目的 本报告的编写目的在于研究职工档案管理系统是否可行，指出开发本软件所使用的方法和手段，并对软件的前景进行分析。 预期读者 职工，管理员。 1.2背景 a. 工程的名称：职工档案管理系统。 b. 产品用户：企业，中间用户。 c. 产品的生产者：xxx组 d. 产品的设计者：xxx组。 e. 产品的所有者：xxx组。 1.3符号、缩略语和定义 职工档案管理系统，即本文档所讨论之软件。后文中所出现“本系统”、“所建议之系统”等，皆为它的简称或别称。 1.4参考资料 《软件工程》王利福 张世琨 朱冰 编著　　　　　　　　北京大学出版社 《软件工程-实践者的研究方法》R.Pressman,梅宏译 机械工业出版社 2可行性研究的前提 2.1要求 功能：通过本系统， 管理员可以对资料进行编辑。 管理员可以根据具体的要求对以上条件进行查询。 管理员对职工的情况进行添加和删除。 职工可以查看自己的档案情况。 管理员将档案管理查询结果打印出来。 性能： 对查询即时响应。 所管理的数据比较大。 输出： 管理员通过打印结果可以作为领导参考和查看。 管理员通过查询结果，可以查询到各个职工的情况。 2.2目标 通过数字化，使所需的人工管理减小； 提高查询职工档案管理的速度； 加快相关信息的流动速度，提高效率； 通过实际的工程实践，使组员对软件工程的认识水平提高，完成课程要求。 2.3条件、假定和限制 由于本项目的实验性质，没有投资方。 系统必须运行在Win32平台上。 系统必须在6月之前完成 软件具有安全，方便，易用性。 具有联机帮助文档指导用户学习使用本软件。 作为开始之时，大家可以了解自己的档案情况 3对现有系统的分析 现有的大部分档案管理多为人工系统，需要人工对各项记录进行管理。信息处理的效率不高且主要依靠人员的熟练度。信息一般记录在纸媒介上，维护和检索不方便，容易因自然力作用而造成损失。 3.1处理流程和数据流程 职工 职工 跑路员 综合数据库（一般为纸媒介） 信息员 管理员 3.2工作负荷 现有的职工档案管理系统所进行的工作有： 信息收集与记录：收集各个职工的档案情况，可以对其进行添加。 信息查询：通过该系统可以查询到职工档案的基本情况（所在部门，所在岗位，姓名等） 对信息的添加。如来了一个新的职工可以他的档案信息添加到该系统里面去。并具栓出功能。 对个人的简历，通过该系统可以看的见职工的简历。 对系统所查询到的结果可以进行单个打印，也可进行全部打印 3.3费用开支 需要开支的项目： 人员工资、使用一部到两部电话所产生的费用、使用一个固定的办公地点所产生的费用、对新上岗人员进行培训所产生的费用。 由于本项目的试验性质以及小组目前的能力，不对以上列出项目的具体开支进行分析。 3.4人员 为了现有系统的运行和维护，需要以下人员： 1到2名信息管理员，负责接听领导所示情况和职工打电话来查询档案的情况。 1到2名接线员。 3.5设备 现有系统需要使用1到2门电话，需要提供传统的信息记录手段。 3.6局限性 本系统的主要的局限性有：响应慢，处理功能不足，处理能力很低。 以上局限性的产生都是基于以往系统是建立在人工处理的基础之上。因此对现有系统的改进性维护已经不太乐观。 4所建议的系统 以下将说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。 4.1对所建议系统的说明 本系统是一个完全自动化的档案查询系统，通过该系统的应用，管理员可以方便的查询到职工的档案情况，把人从繁重而重复性的劳动中解脱出来，为企业提高工作效率，节省资金，是企业人工到数字化的转变的必要项目之一。 4.2处理流程和数据流程 职工档案信息 职工档案信息 个人简历情况 得到数据结果 逻辑关系 逻辑关系 档案记录 打印 个人简历 档案浏览 修改内容 打印信息 查询条件\查询结果 添加、删除 查询条件\查询结果 查询条件\查询结果 修改内容 修改内容 4.3改进之处 计算机的响应速度和传统的手工响应速度不在一个数量级上； 由于1和2，所建议之系统运行的效率必然超过原有的系统。 4.4影响 本部分将说明在建立所建议之系统时，逾期将带来的影响： 4.4.1对设备的影响 本系统不可在原先系统的基础上构建。企业要建立一个新系统，需要配备至少一台处理速度足够快且可以连接Internet的计算机作为服务器，并且根据人员数量配置几台可以连通该服务器的计算机。 4.4.2对软件的影响 无 4.4.3对用户单位机构的影响 为使本系统能够