办公用品管理和领发作业指示.docxVIP

公司主题：办公用品管理及领发作业指示文件编号:版本(改次):A ( 0 )页码： 第1页 共8页修改记录版本改次发文登记号更新内容生效日期制作人审核人核准人批准人A02014-03-000全新改版签审部门：■ISO推行小组■人事行政部■市场营销中心■采购部■PMC部■电芯研发部■PACK研发部■项目工程部■设备工程部■生产中心■品管部■测试中心■分管领导分发部门: ■ISO推行小组 ■人事行政部 ■市场营销中心 ■采购部 ■PMC部■电芯研发部 ■PACK研发部 ■项目工程部 ■设备工程部 ■生产中心 ■品管部 ■测试中心 ■分管领导 ■管理者代表 ■总经理公司主题：办公用品管理及领发作业指示文件编号:版本(改次): A ( 0 )页码： 第2页 共8页1.目的为规范公司办公用品管理及领发作业流程，本着确保满足办公需要，同时节约公司成本的原则，根据公司实际情况，特制定本作业指示。2.范围 本文件适用于公司内部各部门。3.参考文件 无4.定义办公用品指公司人员日常工作中所用的辅助用品，可分为：一般消耗品、管理品、耐用办公设备类。4.1一般消耗品：指在使用过程中会存在消耗、或较低值的、或使用寿命较短的物品。如笔芯、铅笔、白板笔、油性笔、笔记本、记事本、胶水、胶带、回形针、大头针、订书机钉、复印纸、复写纸、便条纸、易事贴、印油、印泥、刀片、装订夹、橡皮、双面胶、长尾夹、文件夹、文件框、厂服、厂帽、工鞋等。4.2管理品：指具有一定的使用寿命（或使用周期较长），有重复利用价值的物品。如圆珠笔、中性笔、美工刀、卷笔刀、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、卷尺、剪刀、印台、白板擦、移动硬盘、U盘等。4.3耐用办公设备：指属于公司固定资产的办公设施类物品，包括办公家具及电脑、打印机、投影机、电话机、相机等。4.4耐用办公设备根据财务部的资产管理相关规定执行，本文件中所讲的办公用品，主要指一般消耗品和管理品类办公用品。5.职责5.1各部门：负责本部门办公用品计划的申报及办理领用手续，做好本部门办公用品的管理和节约使用。5.2人事行政部：属公司办公用品归口管理的职能部门，负责制定办公用品管理制度并监督执行，对各部门办公用品计划进行审核汇总，制定采购计划，负责办公用品的仓储管理及发放登记，对每月各部门办公用品的领用情况进行统计。5.3采购部：负责按时完成办公用品的采购计划，降低采购成本。6.内容 6.1管理流程 6.1.1各部门每月在20日前做好本部门下月的办公用品需求计划，经部门负责人审核，分管领导签批后，交人事行政部审核、汇总。 6.1.2人事行政部根据各部门的办公用品需求计划，结合公司的管控需要，核对库存，汇总制定办公用品申购计划，经部门负责人审核，由分管领导签批，交采购部执行。6.1.3采购部采购回来的办公用品，经人事行政部专人验收入办公用品仓库，并做好入库登记。 6.1.4每月月初由各部门文员或指定经办人，办理领用手续，领取当月本部门的办公用品。6.1.5新进人员所需办公用品、临时急用办公用品，按需要时间由部门文员或指定经办人办理领用手续领取；副总级别人员所需办公用品，按需要时间由人事行政部代办理登记领用。 6.1.6个人用厂服等由员工本人亲自领取并办理签字登记，非新员工领取厂服的时间限定为每周五下午。6.1.7人事行政部安排专人负责办公用品的管理、发放，每月做好各部门办公用品领用统计。 6.1.8流程示意图：见附件一《办公用品管理及领发作业流程图》。6.2管理要求 6.2.1办公用品的使用应本着公物用于工作的原则，不得私自拿用、占用或占为己有。 6.2.2一般消耗品类办公用品不作回收要求，各部门和使用人应节约使用。管理品类办公用品根据部门或个人办公需要进行配置，重新领用时以旧换新，需携带原物品方可领取新的办公用品。在领用时管理品类办公用品时应注明使用人，属“部门公用”或是“××人用”。 6.2.3办公用品使用人离职时，部门文员或部门指定人员应负责对照其领用的办公用品，做好办公用品的交接，可重复利用的管理品类办公用品，应回收上交人事行政部，由人事行政部专人在公司内部调剂使用。 6.2.4厂服类用品按公司的厂服相关的规定执行，超出标准的领用费用由其本人负责，在其超出标准领取的当月工资中抵算。6.3办公用品名录 由于公司办公用品仓库原先由PMC仓库管理，经公司决定后转移至人事行政部，为方便领用，避免领用物品时混淆领取地点，附公司《现行办公用品（行政物料）名录》（见附件二），在实际应用中会根据情况增减。7.相关文件/附件主题：办公用品管理及领发作业指示文件编号:版本(改次): A ( 0 )页码： 第3页 共8页7.1办公用品管