万~100万元公开取得报价单作业程序.pptxVIP

1 大 綱 公開上網取得報價單 請購文件 議比價 決標公告 交貨、驗收、結案 作業流程圖 常見問題集 2 一定須公開上網取得報價單？ 先評估限制性招標可行性 p.50 依採購法第22條第1項1-16款得採限制性招標，較常使用： □第一款→ 經公告無廠商投標或無合格標 作無法決標公告-以原定招標內容及條件 □第二款→專屬專利、獨家代理證明文件 確無合適之替代標的 (功能效益) □第四款→原有採購之財產卡證明文件 因相容或互通性需要，必須向原供應商採購 □第七款→原有採購之後續擴充 原招標公告.文件敘明擴充之期間、金額或數量 （未來增購權利） 3 公開上網前準備作業 確認採購標的預算金額 確認採購規格、交貨及付款條件 擬妥投標須知 （含招標規範 ） 讀卡機及IC卡：電子領標作業 4 公開取得報價單作業流程1-1 進入政府電子採購網 －輸入機關代碼及密碼 5 公開取得報價單作業流程1-2 選取政府採購資訊公告系統 6 公開取得報價單作業流程1-3 選取公開取得報價單或企劃書（公告畫面 p.64 ） 7 公開取得報價單作業流程 2 [標的名稱及數量摘要] 報價單、請購單、議比價理由書 [標的分類]依財物、勞務、工程正確分類 [截止收件期限]上班日下午五點止 [採購金額≧預算金額 ≧ 預計金額] 　　　　　　　 [是否提供電子領標]是 （電子領標5天） [開標日期] 請勿填（空白） [履約期限]決標後○天內完成交貨及安裝測試 [決標方式]最低標、訂有底價、非複數決標 [公告附加說明 ] 廠商資格.申訴受理單位等 P.66 8 公開取得報價單作業流程 3 完成公開取得報價單所有欄位之登錄 I.公開取得公告傳送 II.進行電子領標文件上傳 p.63 III.進政府領投標系統-檢驗上傳標案 Iv.列印公開取得報價單公告資料 ※上網公告日期與請購日期不宜超過一個月 9 請購文件 p.3 收件期限截止後，將上網文件資料連同請購單等一併送出審核 公告資料＋投標須知（含招標規範） 廠商報價單（公告期間之預算金額內） 廠商基本資格：設立或登記證明文件、 納稅證明文件、 信用證明文件（無退票紀錄證明等） 請購單（廠商最低報價金額） 議比價理由書：擇符合需要之廠商辦理議價或比價 （一家→議價； 二家以上→比價） ※ 符合政府採購法第22條第1項各款得採限制性招標者， 請補填議價條件說明表（含訂定採購標的名稱之規格） 10 議比價 與老師、廠商、購運組確認議比價時間 （廠商攜帶大小章及基本資格文件） 至購運組訂定底價、查詢拒絕往來廠商記錄 購運組審查廠商資格；老師審查規格 與廠商協議交貨日期、付款等履約條件 議價或比價並製作紀錄（視同合約） 準備作決標公告（決標定期彙送） 11 決標公告作業流程 1 請輸入「案號」並選取「招標方式 」 p.98 請務必於決標後30日內完成 12 決標公告作業流程 2 [案號] = [契約編號] p.99 [決標標的名稱及數量摘要] [標的分類] [採購金額≧預算金額≧ 底價金額≧ 決標金額] 　　　　　　　 [決標日期] =議價日期 [履約期限] 決標次日起至預計完成履約日 [決標方式] 同公開取得 [廠商資料] 廠商代碼→國內廠商：統一編號 國外廠商：F******* [公告附加說明 ]依決標前一日台銀收盤 即期賣出匯率換算 列印決標公告資料 13 交貨、驗收、結案 到貨單-點收無誤後簽註收貨時間及簽名 安裝及測試驗收完成-設備拍照（含廠牌、　　　 　　　　　　　　　　　型號、出廠序號） 結案需附文件- 原請購案文件 正本發票及支出憑證黏存單