应用文写作高教社45.pptx

导入新课： 函，本义指书信封套，后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事，通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性，主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。http:// 情景导入: 据了解，省人才市场此次拿出十个岗位面向毕业生招聘，经过筛选80多位入围，其中南京某知名大学新闻系的一位女生特别出众，自荐材料反映不仅几乎每年都获得奖学金，而且年年获奖的各种荣誉证书的复印件就有十几张，尤其是她在数学报社实习发表的厚厚一摞作品更令她“高人一筹”。 招聘人员告诉记者，他们当时决定，如果这名女生考试通过就录取她专门从事宣传工作。结果大出人意外。考试中，有一题是根据素材写一则邀请函，这名女生在正文部分将素材罗列了一下，不仅题目没有“邀请函”字样，文章也没有抬头，时间、地点则被移到“备注”里面。这样一份“别出心裁”的邀请函令招聘人员“大开眼界”。http:// 情景导入: 据了解，参赛的80多名考生拟出的邀请函，绝大部分都缺胳膊少腿，招聘人员无奈的说，拟邀请函是小学时就应该学习掌握的，这次考这个题只是因为平时工作中常常会用到。由于应聘的大多是文科考生，他们本以为这个题目没什么问题，没想到结果会是这样。 由此看来，不能正确写作与使用函，有时会给日常交往和工作带来了损失与不便。因此，我们有必要学会写作函，以免“尴尬”事发生在我们身上http:// 一、函的特点与类型 函是一种较为特殊的公文，具有行文的多样性、功能的多样性、表述的灵活性等特点。 依据不同的标准，可以将其划分为不同的类别：从函的形式上看，它可以分为公函和便函两类，尽管都可以用于处理公务，但公函属于正式公文，要用文头，写编号，严格按公文格式行文，还要立卷、存档；便函只是普通件，不用文头，也不编号，不需存档，使用较为方便。http:// 一、函的特点与类型 从函的行文关系上看，它可分为来函与复函两类，来函又叫发函，是主动给其他机关去的函，用以交流信息，协商工作。复函，是被动地答复相应商请的函件。 从函的作用上看，可分为五种：商洽函，用于互不隶属或平级机关之间商洽工作；询问函，向有关机关询问情况，提出问题，要求对方答复。答复函，针对询问答复问题。知照函，把需要知照的情况告知对方，请批函，一般是就某一方面的业务向没有隶属关系的“主管”部门的行文，请求批准。http:// 案例一 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：http:// 案例一 1.定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 2.根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 3.根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）http:// 案例一 4.双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用之方便。（略） 5.加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特次函达，希研究见复。 中国科学院××研究所（盖章）二00二年×月×日 这是一则用于联系工作的公函。http:// 二、函的格式和内容要素 函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、签署等部分组成。 1.标题 2.发文字号 3.主送机关 4.正文 5.签署http:// 案例二北京市财政局 北京市地方税务局关于北京市农工商联合总公司2001年度收取管理费审批意见的函京财税[2002]第1066号 北京市农工商联合总公司： 你公司《关于2001年各级管理费列支办法的函》（京农管[2001]1号）收悉。经研究，现就你公司收取管理费有关问题答复如下：http:// 案例二 鉴于你公司因历史遗留问题造成包袱沉重，资金来源不能满足经费开支的实际问题，根据北京市财政局、北京市地方税务局《关于印发税前扣除北京市国有企业上交主管部门管理费的审批管理办法的通知》（京财税[1998]171号）和《关于税前扣除企业上交主管部门管理费的审批办法的补充通知》（京财税[1999]688号）文件精神，同意你公司2001年度在不超过所属单位销售（营业）收入http:// 案例二 的范围内，向所属单位收取管理费，用于你公司的经费开支。各单位在规定范围内上交的管理费可在上缴企业所得税前扣除。各单位2000年度按上述比例上交的管理费，允许你公司在上缴企业所得税前扣除。 特此函复 这是一则复函，体现了函的基本格式和内容要素。http:// 特别提醒 1.函和通知，虽