商务写作的思维及技巧0905-讲授版1.pptVIP

谢谢大家！ * * 荣幸捧场，培训中心刘明，上级前辈、资深员工、也有和我一样司令不是很长的新员工。今天由我站在这里跟大家做分享，非写的多牛，写讲稿、公文我写不过办公室的同事，写谈判记录时物控的房琦老师给了我很多专业指导。那为什么还要听我分享呢，得益于我以前的工作经历与 自己目的，带着实际的问题，首先将目的与问题做一个汇总， 自我介绍（名字、工作经历），欢迎大家，试讲会，参与、学习、思考与多提宝贵意见。 为什么要开发这门课 S；写作、演讲等职业人基本技能， (1)减少完成最终一稿通常所需的时间； (2)增加文章的条理性； (3)减少文章的长度； (4)在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。 大家，自我介绍，希望这个课解决什么问题，达成什么样的目的 (1)帮助人们以书面形式组织和表达思想； (2)可适用于确定问题、分析问题的过程； 条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构，而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。 (1)减少完成最终一稿通常所需的时间； (2)增加文章的条理性； (3)减少文章的长度； (4)在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。 删烦就简，清晰简单。 (1)帮助人们以书面形式组织和表达思想； 自下而上的思考 自上而下的表达 * * (2)增加文章的条理性； (3)减少文章的长度； (4)加快了写作的速度，缩短了写作的时间 组织架构图？如果要描述介绍一个组织，你会先介绍他的老板是谁，上向下，还是部门中的员工是谁，做了什么。对公司的重要性，发展方向，决定思路的是老板。虽然你接触到的80% 事情，都是具体员工落实的。 这与写文章有异曲同工的效果，我们一开始看到或接触到的事情，都是细节片面的。但时间长了，我们就能发现这些事情分布的规律，有了很多结论，因此我们在写文章时，就是从结论写起，就像介绍组织一样。 句子、段落、章节、中心思想 文章，一个思想统领下的金字塔结构，思想越往下越详细，从每一部分到每一句话，对希望表达的主题思想起着解释和支持的作用 ———————————————————————————— 思维顺序从最底部的层次开始，句子间按某种逻辑顺序组织成段落，将段落组织成章节，将章节组织成文章，金字塔最顶部是全文的思想。 总结：每篇文章的结构都必定只支持一个思想，在其之下的思想越往下越详细，并且都对希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构 条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构，而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。 就算不同意观点，能了解作者思路 你应该嫁给我！ 待嫁的美女。你是有钱有才有德有貌，正在找女朋友 独身主义者。结婚比独身有利于你，然后有钱有才有德有貌 名花有主。现在的男朋友不是和你，有钱有才有德有貌，我认识这样一个人 有孩子。现在的家庭不是和你，有钱有才有德有貌，而且对你的孩子会大有帮助 记叙文：时间顺序 议论文：提出问题、分析问题、解决问题 说明文：整体到部分，从概括到抽象 工作总结中有说明文（开头一年工作成绩总结），有议论文（提出面临的问题，分析问题，提出明年工作的重点） 发稿时，以议论为主，有记叙（爱创造激情：因为热爱这份工作，所以有激情越过一道道困难，将培训工作推向顶点）。以议论为主线，记叙了很多发生在身边的故事。 呈批文：顺序？（事由、请示事项、结尾） 内部工作联系单：顺序？（开头、主题、结语） 共性？ 快！ 卓越、 优秀、大幅提升。对财务总监说：“你最近进步很大，从很差进步到了比较差”。 有很多种，为什么按读者疑问顺序，怎么按疑问顺序？ 说话的不完整，反应思想的不完整。 说几点细节不难，但要概括成几个方面，甚至于概括成一点就不容易了。我们需要找出最最本质的东东，能统领千变万化。 微软数据库工程师面试题，你能用三句话给一个7岁的孩子解释什么是数据库吗？ 这里面你即需要……，又需要聚焦数据库的核心……，深入浅出 一个老太太在看完电影《卡门》后在电影院门口正巧遇到爱因斯坦。于是就问：“请问你就是搞相对论的爱因斯坦？”，爱因斯坦说：“是啊，你有什么问题么？”；老太太说：“能解释一下什么是相对论么？”，你猜爱因斯坦怎么回答？????? 爱因斯坦说：“当你在家焦急的等待你的孙子的回家归来的时候10分钟是多么的漫长，而你在看电影《卡门》的时候100分钟是不是感觉多么的短暂！”，这一下子老太太明白了。 问题的原因 将具象的思想变为抽象的思想 思想只能以逻辑的方式互相联系 什么是结论句？ 第1，结论先行，第2，结论是其下内容的概括。 结论句一是标题 二是部分的小标题 三是段首句。 我们撰写的结论句应符合什么标准呢? 我们从刚才的例子里，发现“教材”变成“研发销售培训教材”，把一个词