会计电算化务配套教案.doc

课题 概论 电算化初识 【复习】 会计是以货币为主要计量单位，以凭证为依据，采用专门的技术与方法，对经济活动进行全面、综合、系统、连续的核算与监督，并定期向有关方面提供会计信息的一种经济管理工作。 【导入】 通过三个学期会计专业课程的学习，同学们已经基本掌握财务会计的基本原理和核算方法，能够进行一般业务的手工处理。这个学期我们将在手工会计的基础上学习电算化会计，掌握财务会计运用计算机如何进行账务处理。 本节课主要是掌握电算化会计的基本内容、特点及作用，并掌握会计软件的模块构成及特点；理解电算化会计的概念及会计软件的一般概念；了解电算化会计及我国会计软件的发展演变过程。 【新课】 任务1 电算化会计概述 一、电算化会计的概念 会计是以货币为主要计量单位，以凭证为依据，采用专门的技术与方法，对经济活动进行全面、综合、系统、连续的核算与监督，并定期向有关方面提供会计信息的一种经济管理工作。 电算化会计是以货币为主要计量单位，借助现代电子与信息技术，运用一定的技术方法，对企事业单位的物质资源与经济活动进行连续、系统、全面、综合地反映和监督的一项管理活动。它以计算机为主要工具，通过对各种会计数据的收集、输入、加工、存储、输出等手段、对经济业务进行系统的核算和管理。 二、手工会计与电算化会计的关系 （一）联系 1、目标一致 无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 2、共同遵循基本的会计理论和会计方法 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。 记账方法：复式记账法-借贷记账法 记账规则：有借必有贷，借贷必相等 会计恒等式：资产=负债+所有者权益 3、共同遵守会计法规和会计准则。 会计法规是进行会计工作的法律依据。如《会计法》、《会计基础工作规范》。 会计准则是指导会计工作的规范，电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。如《企业会计准则》。 4、基本工作要求相同，两者都有以下的基本工作： （1）、采集数据，予以输入； （2）、存储数据或资料； （3）、数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计； （4）、信息和数据的传递； 5、都必须保存会计档案。 会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失而复制很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。 （二）区别 1、所用的计算工具不同。 手工会计使用的计算工具是算盘，计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。 2、数据载体不同。 手工会计的所有信息主要以纸张为载体，电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外，记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息体。 3、账簿形式和错误更正方法不同。 手工会计中规定日记账、总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页账册，固定资产管理使用卡片账；账簿记录的错误要用划线更正法、补充登记法和红字冲正法更正。 电算化会计打印输出的账页是卷带状的，可装订成活页式，不可能是订本式，只有到一定时期，再装订成一本订本式账册，作为会计档案保管；电算化会计中，输入数据要经过逻辑性校验（例如，会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验），因此不需要用划线更正法来更改账簿记录，如果账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入?°更正凭证?±，加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。 4、账务处理程序不同。 手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系，以及怎样来进行记账，但无论采取何种方式，都避免不了重复转抄的根本弱点，伴之而来的是会计人员和处理环节增多，不加强内部牵制和相互核对，免不了出现错误和舞弊。 在电算化会计账务处理中，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作，是肉眼看不见的，而需要的任何中间资料，都可以通过查询得到满足，因此，在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向，这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。 6、结账和期末账项调整的方式、方法不同 手工操作的期末结账通过一系列的账项调整，把应归属本期的收入和费用完全登记入账，以计算确定本期的利润或亏损，把经营成果在账上揭示出来；还要分别结算出每个账户的本期发生额及期末余额，并将期末余额转为下期的期初余额。这一系列工作都要通过手工编制各种转账凭证