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培训方面: 根据能力需求提供 适宜的 培训。 培训内容:理论培训、实际操作培训。 培训范围:承担主要活动和任务的员工。 常规培训:三级教育、特殊工种上岗和换证、风险管理、体系文件及相关标准、法规、制度等。 非常规培训:特殊作业、三新培训、各种事故状态、应急、变更. 培训要有计划、目的应明确(分层次)。 保存培训记录 评估培训效果,必要时建立 适宜 机制 5.4.5 协商和沟通 组织应建立并保持程序,确保就相关健康、安全与环境信息进行相互沟通: a) 组织内各职能和层次间的内部沟通。 b) 与外部相关方联络的接收、文件形成和答复。 c) 组织应考虑对涉及健康、安全与环境重要危害因素的信息的处理 ,并记录其决定。 组织应将员工参与和协商的安排形成文件,并通报有关的相关方。员工应: a) 参与风险管理方针和程序的制定、实施和评审。 b) 参与商讨影响工作场所内人员健康和安全的条件和因素的任何变化 c) 参与健康、安全与环境事务。 d) 支持员工代表和管理者代表的工作(见5.4.2)。 【释义】 1、信息沟通 ◆ 组织应建立并保持程序: - 组织内各层次和职能间的内部沟通; - 与外部相关方联络的接收、文件形成和答复。 ◆ 对于涉及健康、安全与环境重要危害因素的信息,组织要考虑进行处理,并记录有关的决定。 常用的信息沟通方式有: - 各种短会,如班前HSE短会; - 部门HSE计划和工作目标文件; - 录像、快讯; - 板报、张贴图表; - E-Mail、HSE新闻、公报; - HSE信息电话; - 对外健康、安全与环境数据的报告。 2、协商 ◆ 应将员工参与和协商的安排形成文件,并通报有关的相关方。 员工协商和沟通方式 - 建立员工代表与管理者之间的协商和沟通的有效机制,如参与事 故、事件调查等; - 管理者与员工通过某种机构正式协商,如工会或类似的机构; - 管理者与员工的直接沟通渠道; - 其他沟通方式,如HSE简报、公告栏、海报、标语等。 员工协商和沟通内容 - 参与风险管理方针和程序的制定、实施和评审; - 参与商讨影响工作场所内人员健康和安全因素的任何变化; - 参与健康、安全与环境事务; - 应告知谁是他们的员工代表和管理者代表,同时员工也要支持员 工代表和管理者代表的工作。 5.4.6 文件 组织应以适当的媒介(如:纸或电子形式) 建立并保持下列信息: a) 描述管理体系要素及其相互作用。 b) 提供查询相关文件的途径。 注:按有效性和效率要求应使健康、安全与环境管理体系文件数量尽可 能少。 1、要对本规范中所有要素及其相互作用进行描述,主要是指诸要素在是如何实现其功能的?如何相互补充、相互支撑、相互渗透的?自我约束、自我调节、自我完善的运行机制是如何运行的,各个活动过程是如何有机结合,形成一个完整HSE管理体系。 2、对各层次的文件要建立相关的查询路径形成一个接口完善的整体。 3、体系文件可以以纸/电子形式表示,不主张采用复杂繁琐的文件系统。 【释义】 5.4.7 文件和资料控制 组织应建立并保持程序,控制本标准所要求的所有文件和资料,以确保: a) 文件和资料易于查找。 b) 对文件和资料进行定期评审,必要时予以修订,并由被授权人员 确认其适宜性。 c) 凡对健康、安全与环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位 ,都可得到有关文件和资料的现行版本。 d) 及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回,或采取其他 措施防止误用。 e) 对出于法律、法规和(或)保留信息需要而留存的档案文件和资 料予以适当标识。 【释义】 识别所需控制的所有文件和资料; 确定文件和资料控制的职责和权限(授权部门); 对体系文件的标识、制定、批准、发布和撤消进行控制; 建立文件资料目录及其位置的清单,如文件登记表、清单或索引等; 对文件和资料进行定期评审,必要时予以修订并由被授权人员确认其适宜性; 凡对健康、安全与环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位,都可得到有关文件和资料的现行版本,无论在常规条件下还是在非常规条件下(包括紧急情况下),需要时现行版本的文件和资料都应易获得; 对于失效文件和资料应及时从所有发放和使用场所撤
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