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信息化技术与企业管理 办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。目前办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。 在我国，企业管理一直以原始的管理方式逐步发展到现代的传统经验管理，随着对外发开和对内搞活政策的深入和需要，企业管理也随之得以进化和提高。到二十世纪60年代以后，由于科学技术突飞猛进的发展。在各个领域内改变着人们的工作和生活方式，企业所面临的经济环境也随之不断的变化，企业间的挑战和竞争也将越演越烈，如何使企业在激烈的竞争中立于不败之地？如何使企业管理能跟的上科学技术在飞速发展的步伐？许多成功企业的经验告诉我们，必须实行（OFFICEAUTOMATION简称OA）办公自动化管理，OA管理系统对现代企业管理的重要性，简单地说，它可以渗透到企业结构的每一个环节和部位，并无所不在地得以体现。 1、 OA管理系统对企业的经营和管理的重要性 传统的办公方式使人们耗费大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工处理不但延时和易出差错，而且极大的束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，用先进的现代工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向，OA管理系统对传统办公方式的革命，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，是现代企业进入21世纪说必备的工具。 2、OA管理系统是现代企业信息化的必备条件 我们知道现代企业要想在激励的竞争市场争的一席之地，一是靠人才，二是靠信息，它是企业取胜的必备条件，而OA系统的收集、处理、分析的对象正是信息。企业的信息化保证企业全方位得到最新信息。它包括企业的科研、生产、营销、办公等方面 广泛利用计算机的网络技术，构筑企业的数字神经系统，全方位改造企业，以降低成本和费用，增加产量和销售，提高企业经济效益。通过OA系统，我们可及时掌握市场信息，采取快速决策。从而保证企业以最快的速度、最好的产品、最低的价格、最好的服务，参与市场竞争以达到企业取胜之目的。 3、OA系统是现代企业营销创新的技术基础 营销创新是指企业尽可能的利用现代高新技术手段，最有效地、最省钱地谋求新的市场的开拓和新的消费者的挖掘。它包括应用新的广告媒体，采用新的售后服务途径，开发新的用户等。营销的意义在于：国内市场同行上、同产品的竞争日益加剧，企业要提高市场占有率，必须依靠营销创新来挖掘新的消费者，开拓新的市场。中国加入WTO在即，世界一体化和全球化的国际市场正逐步形成，OA系统促进营销。创新重在国际贸易中发挥绝对优势；营销创新强化了企业的市场观念和销售职能，刺激了消费，扩大了需求。 4、推行OA系统给企业管理 OA系统给现代企业的经营者和管理者的行为方式。思维方式上带来了革命性的转变。作为企业的决策人，厂长或总经理通过OA系统能一目了然地了解许多科室、部门、甚至到车间、仓库等部门大量的、动态的、错综复杂的数据和信息，并进行及时、准确地分析和处理。企业内部多方面的资源，包括人、财、物、产、供、销、研等为何得以合理调配平衡和充分利用。办公自动化正是建在这样的科学管理思想体系上的高效、集成的计算机辅助企业管理系统。通过管理思想这个软件的具体应用来完成企业整个生产经营活中所有信息和数据的接受、流转、处理、统计、分析等加工过程。从而使企业在每个环节上做到准确、及时的决策和控制，实现科学的管理思想和先进的管理手段的完美结合。 5、推行OA系统对企业的优势 基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门之间跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行. 其次是节省运营成本:包括时间和纸张. 第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在通过OA系统完成. 第四是提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强. 第五是使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策. 6、OA