协会财务管信息系统.docVIP

一 协会经费管理系统规划 1.1开发背景 ……………………………… …………（） 1.2协会经费管理现状 …………………… …………（） 1.3 新系统目标…………………………………………（） 1.4 系统总体结构以及可行性分析……… …………（） 二 协会经费管理系统分析 2.1 系统组织结构与功能分析………………………（） 2.2 业务流程分析……………………………………（） 2.3 数据流程分析……………………………………（） 2.4 数据字典…………………………………………（） 三 协会经费管理系统设计 3.1 系统设计的任务及原则…………………………（） 3.2 系统总体结构分析………………………………（） 3.3 代码设计…………………………………………（） 3.4 数据库设计………………………………………（） 3.5输入输出设计 3.6物理配置方案设计 四 协会经费管理系统实施 4.1 系统开发环境……………………………………（） 4.2 模块功能实现……………………………………（） 五 系统评价 5.1经费管理系统优点 ………………………………（） 5.2经费管理系统缺点 ………………………………（） 六 总结 参考文献 ………………………………………………（） 一 家庭财务管理系统规划 1.1开发背景 市场营销协会成立于2007年10月，是一个由一群对营销感兴趣的、热爱市场营销的学生自发性组成的一个针对全校学生的新兴社团。协会以林建忠校长的题词“探究市场真谛，提升营销悟性”为口号，旨在为广大同学提供一个理论与实践相结合的机会，激发学生钻研市场营销理论和参与市场营销活动的热情，为市场营销爱好者创造一个良好的交流平台和学习锻炼环境，以协会为龙头促进市场营销活动的开展，提高学生的综合素质。 自成立短短数个月，通过为我校学生提供校园模拟营销锻炼机会，培养大学生商业策划和商业实战的技能。协会一直致力于为同学们联系实践岗位，增加同学们与社会与企业接触的机会，为同学们将来的就业提供实践基础。 但协会发展至今，还没有很好的财务管理办法，一直采用纯手工记账，在效率和实时反馈上做得不好。所以，建立协会的财务管理信息系统开始成为需要和趋势。 1.2协会经费管理现状 协会目前经费管理还处于最原始的纯手工记账方法，存在弊端如下： 1.财务会计核算层面难以满足财务管理的需要。传统财务会计业务流程是基于几百年前帕乔利的会计理论发展而来的，而帕乔利的思想核心是分类系统，人们称之为会计科目表。使用会计科目表把资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总，使用财务报表将企业汇总的数据提交给用户。在这种财务会计体系结构中,当经济业务发生时，财会人员并不能实时采集业务活动的会计数据，通常是在业务发生后采集,然后经过若干会计处理环节,才能提交到管理者手中。等到了管理者手中,已成了滞后的信息，失去了及时性，也就是失去其应有的价值;在采集时也并不采集业务活动的全部数据而只采集符合会计事项定义的资金流信息,忽视了大量的其他管理信息,进行财务分析时,往往成为了财务数据和其他业务部门的数据相核对的一个过程。同时,在会计系统中,虽然原始凭证包含了经济业务活动的详细数据,但是经过记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表,数据被一次次过滤、汇总,数据记入到报表时,就难以反映经济业务的本来面目。不能够提高协会管理的水平,往往只起到一个反映的过程,所以,财务会计系统信息化是发展的必然趋势。 2.控制层面的缺陷。由于传统会计记账方法的滞后性，使得财务管理的实时控制成为不可能。因为会计信息的滞后性不能使管理者从协会财务部中得到所需的信息。所以，事前、事中、事后的控制统统变成了事后控制，事后算账。同时我们也可以预想，随着协会规模的扩大，财务管理问题如果不能在开始时就得到控制和解决，那么未来的问题会像滚雪球一样越滚越打。针对此，我们有了建立协会财务管理系统的想法。 1.3 新系统目标 总的来说：对整个协会的财务管理状况作信息处理与系统管理。尽量使系统的功能设计,流程设计与实际操作吻合,有一定的可行性和现实意义。 协会对财务管理信息系统的要求有以下几点： 1、系统必须反映协会财务管理的实质性特征，满足协会管理者和财务部相关人员的管理需求。2、该系统有严密的过程控制，使得业务流程的要求得以准确执行。3、系统反映的流程简洁，自动化程度比较高.如能自动打印报表，自动进行一些简单的结算，为协会的财务管理人员提供相对准确数据，保证高效率运作等。 1.4 新系统的总体结构及可行性分析 1.4.1系统总体结构 财务管理信息系统由登陆窗体、主窗体、收入管理窗体、支出管理窗体、统计窗体、帮助窗体、两个打印窗体共八个窗体组成。 （1）收入管理窗体 第一页：记录功能 数据表