物流岗位说明书(分单).docVIP

小红马物流岗位说明书 岗位名称：分单员 职务级别： 岗位性质： 所属部门：运渠 岗位工资： 岗位编号： 工作关系： 直接上级______________直接下级________________ 平行协调岗位__________________________________ 工作内容：1、填开四类工作单，并跟踪进程； 2、安排日常接发货通知受理； 3、安排进出港货物跟踪； 4、配合渠道管理员作好出库发运指令； 5、协助渠管协调合作公司关系。 岗位职责：1、根据客服、市场等岗位提供的客户发货信息，及时填开《出港 货物工作单》，并能按操作指南准确安排渠道； 2、预定出库时间，及时通知调度作取货安排，并跟进调度仓库等 岗位的进程； 3、根据异地公司的通知派送信息，及时填开《进港货物工作单》 并通知调度及客服作好人员及接货通知准备； 4、跟进客服人员有关提货人员的通知情况； 5、根据《出港工作单》内容，目的地及运输方式将货件工作单分 类后填写《发送通知单》交调度及仓库确认后作出发运安排； 6、根据发货员反馈的发运信息，完善《发送通知单》内容交客服 人员通知异地公司提货； 7、跟进客服人员有关《发送通知单》的通知情况； 8、对应出港工作单内容，填开《重点货件跟踪表》交跟踪员A 分配跟踪； 9、监督跟踪表执行情况； 10、妥善保管上述四种单据，跟进任务完成并回收保管； 11、遇跟踪障碍能协助渠管员及跟踪人员妥善解决； 12、配合跟踪员作好问题件的处理，并保管好往来传真、费用传真 交财务备案； 13、岗位责任区域的保洁； 14、统计《进港货工作单》内容，确定接发货清单数量，通知收单 人员核收； 15、核实接发货核对情况，并对核对有误货件及时上报，并按上级 指令协调异地解决，并保管往来传真； 16、积极接受各项培训； 17、遇特殊货渠道安排能及时请示渠管员； 18、严守公司操作机密； 19、本着节约成本、确保质量的原则，主动提出渠道改进方案； 20、运作内部隐患的及时汇报； 21、合作事宜通知渠管备案 任职条件：1、工作认真负责； 2、品牌服务意识强； 3、熟悉公司内部运作流程； 4、熟悉掌握操作指南内容； 5、具有一定的谈判协调能力； 6、自觉主动维护公司利益； 7、准确配合其他岗位工作； 8、统筹。