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- 2018-06-19 发布于湖南
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上海海事大学质量管理体系文件管理系统
技术参数需求
(一) 建设内容与需求 2
1. 系统介绍 2
2. 总体要求 2
3. 系统实现功能基本要求 3
(二) 设计原则与要求 4
1. 系统设计应遵循的原则 4
2. 技术线路要求 5
3. 安全要求 5
(三) 资信及商务要求 6
与需求
质量管理体系文件分为质量手册、程序文件、相关及支持性文件、质量记录、岗位职责等类型,主要由全校各部门经审核流程提交后,由质量管理办公室进行管理,所有文件经授权发布,供用户查阅。
总体要求
系统的统一登录界面需按照上海海事大学校方要求做定制化开发
支持主流的浏览器访问,支持移动端;
支持word文档后台自动转存为PDF加密文件;
支持PDF全文检索功能;
支持PDF在线查看,不能复制下载、打印; 此功能类似百度文库;
对PDF文件中特殊文字如 “相关及支持性文件”、“质量记录”等内容进行自动判断,与系统中已有的文件编号匹配和自动以链接方式进行关联;
与现有工作流平台系统数据对接;
配合与数字平台统一身份认证系统对接。
系统实现功能基本要求b.程序文件 c.部门与岗位指责 d.相关及支持性文件(含业务指导);
管理员可以对质量文件修改(字段与附件修改)。
3) 质量管理文件查询
所有PDF可以查看,不能复制下载打印,此功能类似百度文库;
实现对质量管理文件的按部门\按文件类型\版号\文件编号
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