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办公室主任岗位职责(范本)与办公室主任岗位职责合集 办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责一、协调职责 1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。 2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。 3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。 二、会务管理 负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。 三、公文管理 1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。 2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。 3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。 四、信印管理 1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。 2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。 3、审核并开具介绍信等证明材料。 五、宣传工作 1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。 2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。 六、档案管理 负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。 七、事务管理 1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。 2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。 八、日常综合信息统计 收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。 九、对外联络 负责总公司对外联络和来宾接待工作。 十、其它工作 完成上级领导布置的其他临时性工作。 办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 1