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办公室主任岗位职责(范本)与办公室主任工作体会合集 办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责一、协调职责 1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。 2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。 3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。 二、会务管理 负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。 三、公文管理 1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。 2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。 3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。 四、信印管理 1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。 2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。 3、审核并开具介绍信等证明材料。 五、宣传工作 1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。 2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。 六、档案管理 负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。 七、事务管理 1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。 2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。 八、日常综合信息统计 收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。 九、对外联络 负责总公司对外联络和来宾接待工作。 十、其它工作 完成上级领导布置的其他临时性工作。 办公室主任工作体会 办公室主任岗位工作体会 作为承上启下、沟通内外、协调左右、“中心枢纽”的办公室工作,在农发行改革发展的攻坚时期,越来越显示出它的重要。而办公室主任工作的好坏又直接影响办公室乃至全行工作。因而笔者就履职二级分行几个月来获得的点滴体会述诸笔端,与同行们一道切磋学习。 一、具备“两强”,有根底。做好办公室主任岗位工作,必须具备: (一)较强的政治思想觉悟。把抓政治理论学习摆在首位,提高工作前瞻性和预见性,增强政治鉴别力和政治敏锐性;树立全局观念和大局意识,敢于坚持真理,善于坚持原则,在大是大非上保持清醒;遵守纪律,严守本份,严守机密,坚持按党的方针政策和领导意图办事,不自行其是,越权行事。 (二)较强的政策理论素养。把自觉学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为良好的习惯,从而熟悉和掌握党的方针、政策,学会用辩证唯物主义的观点,观察、分析和处理问题;充实现代科技知识、经济知识及法律知识,用科学的发展观指导自己的工作实践,为领导决策当好参谋服好务。 二、突出“两性”,有特色。办公室主任岗位工作与其他工作相比,有自己鲜明的特色: (一)创造性。农发行办公室工作坚持创造性,不在于进行了多大程度的创造,而在于是否具备了创新意识,以更好的手段、更高的效率开展了工作。只有不断创新,才能更好地继承和发扬传统,才能使办公室工作永葆活力,才能不断总结新经验,开创新局面。比如办公自动化的推进,办公室工作是否已经充分利用了电脑、互联网、办公软件等先进手段来提高办事效率,改进服务手段？信息宣传工作在原来利用纸质文本的基础上有没有充分利用了inter及多媒体生动多样的文字、声音、图片、动画等来对外宣传农发行?在犯罪向高科技犯罪转变的今天,农发行安全保卫工作是否已经准备就绪,构筑起了牢固的“防火墙”等等,诸如此类问 题,都是值得深思并需充分发挥主动性与创造性加以解决的。 (二)能动性。办公室工作应当充分发挥主观能动性,增强预测能力,做到“预而不废”,不仅要及早发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题;不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状,而且要比较准确地预测到它的发展趋势,从而为科学安排办公室工作提供具有前瞻性的预案。同时要在“摸实情,办实事,重实效,创实绩”上下功夫,将强烈的事业心和责任感融入其中,“说了算,定了干,马上办,快节奏,高效率”。 三、“五个善于”,有能力。做好办公室主任岗位工作还应有五个方面的工作能力: (一)善于统筹全局。要着眼宏观,围绕全局,为行领导出主意、想高招、拿办法,做到想在前,做在先,超前思考有预见,超前部署有预案,超前工作有试点;要善于正确领会领导意图。上级交待、布置的工作要领会,做到反应快,领会准,有效办事,节拍一致;要善于开展调查研究。根据全局工作、中心工作深入实际调查研究一些带有政策性、综合性、思路性、倾向性、超前性、典型性、苗头性及热点、重点、难点、焦点、疑点等问题,提出观点鲜明、分析透彻、措施得力的新对策、新方案,“