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办公室主任岗位工作标准与办公室主任岗位职责(范文)合集
办公室主任岗位工作标准与办公室主任岗位职责(范文)合集
办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位工作标准
一、职责与权限:办公室主任在总经理的直接领导下。对以下工作承担管理责任。二、工作标准:
(一)根据企业管理方针目标编制本部门工作计划,并组织实施。
(二)组织制定企业管理方面的各种规章制度,并组织实施。
(三)负责组织协调各有关部门之间的关系,对工作中出现的问题及时制定改进方案,落实实施。
(四)负责撰写和完成公司半年和年终工作总结。
(五)职工培训。
1、负责对新入公司职工进行基础教育(公司简介、员工纪律、规章制度、质量方针和目标、安全和环保意识及相关法律、法规等)。
2、当年11月份将公司各部、室填写的laquo;培训申请单raquo;收全,于12月份,制定出全公司年度的职工培训计划,培训内容包括人、时间、考核方式等。由总经理签批后认真实施。
3、整理好员工培训档案(附:培训申请单、培训记录表、年度培训计划)。
(六)负责公司各处所的卫生检查工作。使公司卫生环境在不断提高、完善、整改中稳定持续达标,即公司、市、省级及国家保健食品行业标准。
(七)按时检查各部门对公司laquo;考勤管理制度raquo;的遵守情况,如迟到、早退、组织纪律及组长以上领导的出勤表填写情况等。
(八)协助共青团组织做好共青团工作。
(九)做好文秘工作的领导。
(十)做好劳资工作。
(十一)协助公司做好社会治安综合治理工作。
(十二)做好公司职工宿舍管理工作,具体依照公司laquo;宿舍管理制度raquo;执行。
(十三)负责做好公司给予职工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的补贴及生日、婚丧等事宜的办理等。
(十四)做好董事会、总经理交办的公司其他工作。
三、任职要求:
1、大专以上文化程度;2、有管理能力的基础素质;
3、有5年以上相关工作经验;4、受过相关工作培训。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
一、 严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对 待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。
二、 认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。
三、 检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行 奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。
四、 了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人 员,并制定每月各部门的排班表。
五、 落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。
六、 负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。
七、 了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并 及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。
八、 做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、 每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。
十、 合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。
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