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第6章 WPS 2000的使用 6.1 设置工作环境 6.2 文件操作 6.3 文字格式和段落格式 6.4 表格 6.5 图像 6.6 公式 6.7 其他对象 6.8 页面设置和版式 6.9 打印预览与输出 6.1 设置工作环境 1. 设置标尺 在文字横排时，使用水平标尺可以快速改变段落缩进、设置和清除制表站，以及设置分栏间距。在文字竖排时，可以用垂直标尺来进行上述设置。 可选的标尺单位有毫米（mm）、厘米（cm）、英寸（in）和磅（pt，1/72英寸）。 2. 显示或隐藏各种工具条、操作向导及图文符号库 单击“查看”菜单中的“工具条”命令，在弹出的子菜单中取消不需要的工具，如图文符号库、文件切换。 3. 定制WPS 2000界面 6.2 文件操作 6.2.1 建立、打开和保存文件 6.2.2 管理文件 6.2.3 查看文档 6.2.4 插入文本 6.2.5 移动与复制文本 6.2.6 恢复与重复操作 6.2.7 文本的灌入与输出 6.2.8 文字校对 6.2.1 建立、打开和保存文件 1. 建立新文件 2. 打开已有文件 3. 保存文件 6.2.2 管理文件 1. 使用摘要信息管理文档 2. 设置密码 WPS 2000新增了普通型和绝密型两种加密方式。如果是“普通型加密”，一旦密码忘记，还可设法解开。而对于“绝密型加密”，一旦密码遗忘，就无法解开了。 3. 关闭文件 6.2.3 查看文档 1. 图文排版 2. 文本编辑 3. 全屏方式 4. 打印预览 5. 演示播放 6.2.4 插入文本 1. 设置插入／改写状态 2. 插入日期与时间 3. 插入特殊符号 6.2.5 移动与复制文本 使用拖放：若要移动，可指向选定的文字或对象，按住鼠标左键拖动到新位置。若要复制，在按住Ctrl键时，进行拖放。 使用剪贴板：选定内容，单击“剪取”按钮或“复制”按钮，将插入点设置到新的位置，单击“粘贴”按钮。 6.2.6 恢复与重复操作 6.2.7 文本的灌入与输出 1. 灌入文本 2. 输出文本 6.2.8 文字校对 1. 设置校对级别 2. 挂接专业词库 3. 选择用户词库 4. 修改校对中的错误 6.3 文字格式和段落格式 6.3.1 设置字符格式 6.3.2 设置文字修饰 6.3.3 缩进和对齐文本 6.3.4 调整间距 6.3.1 设置字符格式 若要改变字体或字号，在“字体”或“字号”框中选择或键入字体名称或字体大小。若要设置或清除粗体、斜体或下划线格式，单击“粗体”、“斜体”或“下划线”按钮。 也可以通过“文字”菜单上的“字体”命令，分别设置中西文字体，设置或清除字型、字间距等其他字符格式。 6.3.2 设置文字修饰 从“文字”菜单中单击“修饰”子菜单中的“上标”、“下标”、“下划线”、“上划线”、“着重号”、“空心”等命令，也可单击“详细”命令，进行修饰。 若要取消这些修饰，只需选定要取消修饰的文字，然后从“文字”菜单的“修饰”子菜单中取消相应命令即可。 6.3.3 缩进和对齐文本 1. 段落缩进 使用标尺：将插入点置于要缩进的段落中，或选定要缩进的段落。在标尺上把缩进标记拖动到需要的位置。 使用命令：用“文字”菜单中的“段落”命令，不仅可以为段落缩进设置精确的量值，还可以用段首第一个字的大小“格”为单位来设置段缩进。 2. 改变段落水平对齐方式 段落的水平对齐方式有居左、居中、居右、匀齐和全匀齐。在WPS中缺省对齐方式是匀齐。 3. 改变段落垂直对齐方式 如果文字是竖排的，段落的垂直对齐方式中的“居上”和“居下”实际上是“居左”和“居右”。 6.3.4 调整间距 1. 调整行间距 2. 调整段间距 在“段落属性”对话框中，选择段间距的单位，在“段前间距”框和“段后间距”框中设置段前、段后间距，两者之和为段间距。