DZFM-KFZD-008库房文员办公和物品摆放规范制度.docx

库房文员办公及物品摆放规范DZFM-KFZD-008/1-2017为营造良好的办公环境，养成良好的工作习惯，提高员工精神面貌，结合库房实际制定本规范。一、办公及物品摆放规范1、私人办公桌面上除单据、电脑、计算器、水杯、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外，不得有其他物品。2、上班期间bossmailQ及OA协同办公系统必须处于在线状态。3、下班必须关掉电脑、关灯、关风扇，排除安全隐患。4、五金、成品、板材的出入库单据要分门别类存放，摆放整齐。5、存放在不透明文件柜中的文件要在储物柜门上标注名称、类别等。6、当天完成的文件或单据要在当天下班前归类存放。二、办公室公共区域规范1、文件柜紧靠墙边摆放整齐。2、暖气片上不得放置任何物品。3、办公台面上物品放置要以经常使用为原则，可适当放置花草等装饰品，不得随意堆放临时物品。4、地面整洁无杂物。办公室物品标识及定置标准以下图1为办公室门牌，规格为28cm（长）X13cm（宽），白色部分宽3cm，材质采用雕刻版，粘贴在玻璃门上。 2.办公室定置图（参考样例）。如图6-3：办公室内所有物品都要体现在定置图上，根据每个办公室内办公设备的不同种类，提供每一个办公室的定置图，尺寸大小为A4纸大小。 6S管理办公室定置图（样例）1.办公设施已备案定置，不准移动。2.使用者负责工作台面整洁。 3.办公座椅人离开后归位。 宏奥公司星级班组建设推进办3.用电器插头标识电器插头标识宽为20mm，长根据实际情况而定。电线必须固定得当，规范整齐。插座离地，且不能在桌面放置。如图6-4： 4.开关标识。以下为参考样例，分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。 5.办公桌上个人岗位及编号标签个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm，编号标签直径100mm。放置方法和位置要单位内部统一。蓝底一寸照片。空白处填写格言，内容自己设计。如图6-6：6.文件夹标识可采用斜线管理或者编号管理.字号依据实际情况确定、美观清楚。已经在柜子上标明责任人的，文件夹上不用标明责任单位或责任人。 7.清扫责任卡：（1）规格：长宽为19cm/13cm；（2）蓝色字为黑体32号，其余为宋体，字号可根据内容调整。8.水杯、笔筒等形迹管理标识。水杯、笔筒应采用即时贴等进行形迹管理，标识为圆形，直径均为60mm。以下为参考样例： 9.电话机标识。电话机定置管理。以下为参考样例：（1）要有本机号；（2）要隐形的定位标识。 10.清扫工具架及清扫工具架标识牌：11.安全帽摆放。可整齐摆放在文件柜顶部，或挂放。如图6-12： 12.抽屉内的定置管理。抽屉内的物品要求公、私物品分开，可采用即时贴等进行分类、定置管理，字号依据实际情况确定，美观清楚。以下为参考样例：13.钟表摆放。若需钟表，在合理醒目位置挂放，并保证时间准确。14.电脑主机摆放。主机要离地，可放在座架上，架子形式要部门内统一：15.花盆摆放窗台上可摆放花盆，花盆要有底盘：备注：以上物品标识及放置标准可根据实际情况在征得6S管理推进办公环境组同意后，进行创新调整。16.推拉提示标识8： 可采用即时贴等，根据门的设置情况，标明在门的把手处，蓝底白字，字体为幼圆72号，尺寸可根据实际情况定，全公司范围内要统一。17..自来水开关标识：(1)规格：长宽为20cm X10cm； (2)上下之比1:2；(3)蓝字为华文新魏44号，白字为方正姚体48号。宏奥公司宏奥公司18.苍蝇拍存放位置。如图6-22：饮水机苍蝇拍图6-22库房2013年9月08日 德中飞美家具（北京）有限公司 11 / 11