计算机应用基础（周南岳主编）之五第5章_电子表格处理软件应用_1PPT课件.pptVIP

5.4 任务1　计算数据 使用自定义公式计算 使用函数计算 相关知识：公式、引用、函数 5.4 任务1　计算数据 第一步 选取要输入公式的单元格，如H3 在编辑框或单元格中输入“=” 接着输入公式表达式： 如=F3×G3 公式输完后击“回车键” 第二步 拖曳“填充柄”向其他单元格复制公式 松开鼠标右键，完成复制 查看结果：如单元格H5，选择单元格H5 5.4 任务1　计算数据 5.4 任务1　计算数据 5.4 任务1　计算数据 5.4 任务2 处理数据 数据排序 数据筛选 分类汇总 5.4 任务2 处理数据 5.4 任务2 处理数据 5.4 任务2 处理数据 5.4 任务2 处理数据 5.4 体验与探索 计 算 机 应 用 基 础 Shanwei 制作 * 计算机应用基础 第五章 电子表格处理软件应用 电子表格处理软件应用 电子表格处理软件应用 * 电子表格处理软件应用 2010.09.01. 第五章 电子表格处理软件应用 第 五 章 学 习 内 容 5.1 Excel入门 5.2 电子表格基本操作 5.3 格式化电子表格 5.4计算与处理数据 5.5制作数据图表 5.6打印工作表 5.4 计算与处理数据 5.4 计算与处理数据 本节要学习以下内容： 任务1　计算数据 任务2　处理数据 体验与探索 1.使用自定义公式计算 选择单元格H3 ＋ ＋ 选择H5 2.使用函数计算 使用“乘积(PRODUCT)”函数，计算吸尘器的销售额小计。 使用“自动求和(SUM)”函数 使用统计函数求最高销售额、最低销售与日均销售额 Excel自带有很多函数，可以用这些函数进行计算，例如： 选择单元格H4 单击打开对话框 输入函数名 单击“转到” 自动找出 函数“乘积” 单击可打开帮助了解函数的用法 单击”确定“按钮 输入计算参数 单击”确定“按钮 显示计算结果 选 择 单元格 单击打开 函数表 选择“求和” 单击”确定“按钮 单击”确定“按钮 选择 单元格 单击打开 函数表 选定MAX函数 单击”确定“按钮 单击”确定“按钮 输入单元格区域 =min(H3:H5) 按“回车键” =AVERAGE(H3:H5) 按“回车键” 相关知识（1） 1.公式 Excel的公式是对单元格中的数据进行计算的基本工具。公式以“=”开始，其后是表达式，表达式由各种运算符、常量、函数及单元格地址等组成。Excel的运算符见上表： 2.引用 一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用称为引用。从引用的数据源来看，引用同一个工作簿内的数据称作“内部引用”，引用其他工作簿的数据称作“外部引用”。 从引用方式来看，分为“相对引用”（见中表）、“绝对引用”（见下表），两者都有则为“混合引用”。 ↓相对引用：无$ ↓绝对引用：有$ 复制后单元格 中的公式为 = C2+D2+E2 = C3+D3+E3 = C4+D4+E4 = C5+D5+E5 = C6+D6+E6 复制后单元格 中的公式为 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2 相关知识（2） 3.函数 “函数”是Excel事先定义好的公式，专门处理复杂的计算过程，由“=”开始输入。 ☆ 函数的一般形式：函数名（参数） (1) 参数可以是数值、单元格、地址、文字（引用时加“”）、表达式、公式或其他函数，参数最多可以用到30个，各参数间用“，”分隔。 (2)用函数当参数，也就是函数里又包含着函数。 ☆ 函数的种类 财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数 ☆常用函数的使用 (1)求和函数SUM (2)求平均函数AVERAGE (3)求最大值函数MAX (4)求最小值函数MIN (5)计数函数COUNT (6)条件计数函数COUNTIF (7)条件函数IF:根据判断条件真假，返回指定的结果,可以嵌套使用。 1.数据排序 Excel中的排序是指依照设定的方式按递增（升序）或递减（降序）规律重新排列数据。操作程序参看下面的演示： 选择单元格区域 单击“数据”菜单 单击“排序”命令 单击“确定”按钮 小计数据从大到小排列 2.数据筛选 Excel中的数据筛选就是通过筛选只显示符合要求的数据，而将不符合要求的数据隐藏起来，分为自动筛选和高级筛选两种类型。 自动筛选：首先需要在表格中任意选择一个有数据的单元格，其后的操作见下面的演示。 高级筛选：首先须在表中建立“条件区域