计算机应用基础之六.ppt

文档格式化操作参考内容：教材第二章§3.4 什么是字符？ 字体、字形、字号、颜色及效果等 选定要修饰的字符； 格式/字体； 在“字体”选项卡中，作相应选择； 按“确定”按钮。 字符间距 选定要修饰的字符； 格式/字体； 在“字符间距”选项卡中，作相应选择； 按“确定”按钮。 什么是段落？ WORD中的“段”或称为段落是一定数量的文本、图形、对象等的集合，以段落标记回车符结束。 显示段落标记(视图/显示段落标记) 段缩进(左缩进/右缩进/首行缩进) 格式/段落, “缩进和间距”选项卡 正文对齐 (左/右/居中/两端/分散) 格式/段落, “缩进和间距”选项卡 行间距、段间距 格式/段落, “缩进和间距”选项卡 边框和底纹 格式/边框和底纹 项目符号和编号 格式/项目符号和编号 视图：文档在屏幕上显示的方式 四种视图方式 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 视图模式 特 点 普通视图 缺省,编辑速度快,但输出 有差异。 页面视图 所见即所得,占用内存多, 速度慢。 视图模式 特 点 大纲视图 适于较长文档, 生成目录 时常用。 Web视图 Word2000的新视图，Web页 创作视图。 页面设置对话框的打开方法 文件/页面设置 (双击标尺上的灰色区域) 插入分页符（使文档从插入分页符的位置强制分页） 选定要分页位置 插入/分隔符 选择“分页符”单选钮 单击“确定”按钮 删除分页符 单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮， 单击分页位置 按Delete键 * * 新建一文档，保存在“C:\My Documents”文件夹中，取名“2008级检验药剂大专.doc”。 将“E:\教师专用存取文件夹\计算机\计算机应用基础之六”中文档“小知识1.doc 、小知识2.doc ” ，复制到“C: \My Documents”文件夹中。 把两篇文档合并到“2008级检验药剂大专.doc”文档，并把该文档重命名为“小知识.doc” 计算机应用基础讲授提纲（6） 熟练掌握字符格式化操作 熟练掌握段落格式设置操作 掌握版面布局的相关知识和操作 设置首字下沉/悬挂 选定要首字下沉或悬挂的段落； 格式/首字下沉/下沉或悬挂； 设置相关参数； 按“确定”按钮。 取消首字下沉/悬挂 格式/首字下沉/无 视图模式 页面设置 分栏排版 分页的设置 页眉与页脚、页码 注意:分栏排版在页面视图下才能 看到效果. 设置分栏 选定要分栏的段落或文档； 格式/分栏； 设置栏数、栏宽、应用范围等； 按“确定”按钮。 取消分栏 格式/分栏； 页眉与页脚 视图/页眉与页脚； 页码 插入/页码；