奔马汽车协会周年庆策划书.docVIP

奔马汽车协会 5周年庆晚会策划书 主办单位：奔马汽车协会 协会邮箱：benmaqichexiehui@126.com 协会微博名：清职驿站 联系电话 活动主办单位：清远职业技术学院奔马汽车协会 活动协助单位：活动赞助商 活动主题：奔马汽车协会“我在路上”5周年庆晚会 活动时间：2011年12月3日 活动地点：学术报告楼201 活动对象：奔马汽车协会全体成员、赞助商、38兄弟社团、协会指导老师、汽车专业老师及汽车专业生 活动目的及意义： 奔马汽车协会成立于2007年6月。时间飞逝，奔马经历了五年的风风雨雨，终于有我们今天所见到的成就。岁末将至，本协会将举办大型晚会以庆祝奔马成立5周年。同时回首过去，展望未来，总结协会一年来的工作及作出来年工作计划。这次迎新晚会会组织策划 活动简介： 这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2011届新生的盛会！每个节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。各节目编排和组织，然后经过策划组再进行审核，最后的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上。前期节目：月日～月1日节目筛选：月日 拉 赞 助：月日～月日主持人：月日 第一次节目彩排：月日 第二次节目彩排：月日 第三次节目彩排：月日 前期宣传：月1日～月2日 展板宣传：月2日～月日 道具服装准备：月日～月日 现场音乐制作（包括开场DV）：截止月日～会场布置：月日～赞助 负责人：具体任务： 1、整场晚会的赞助赞助服装、道具、现金晚会布置2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）及表演，按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作 （2）晚会宣传 负责人：具体任务： 横幅 2、大学广播站等网络宣传活动； 、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。 、道具及服装准备 负责人： 具体任务：1、购买制作各种道具； 2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备、邀请嘉宾 　负责人： 具体任务：1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师； 2、邀请各兄弟的。 、节目准备工作 具体任务： 1、主持人选拔与培训； 2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目； 晚会礼仪 负责人：具体任务： 1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作； 2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。 1、 消费群体范围集中，针对性强，消费量大 2 、容易受周围环境的影响，消费易引导。 3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 4、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力 活动预期效果： 清职院分大专和中专部，大专在校生13000多人，教职工2000多人，其中大一新生有5000多人。市场之大，而贵公司经营产品品牌及款式都年轻化，深受广大青年的青睐。而校园是个年轻人聚集最多的地方，其市场是不容忽视的。 利用网络宣传。如今，网络覆盖全球，当代人都已离不开网络，特别是现在的青年人。其宣传效果更为有力；中专部校区不同，但校园网相同，在网络向大专生宣传同时也在中专部宣传。其宣传区域也向外扩大，背后的市场是无法估量的，特别是清远本地生也占大部分。 活动插入互动环节，贵公司可更充分的参与活动中来，如果互动环节奖品由贵公司提供，更有效的为贵公司做实物宣传。 若对学生采用优惠策略，从消费者心理角度，即使是一点点的优惠，都能给消费者心理一份的安慰，更吸引消费者的光顾。 本协会赞助商不单一，可长期为贵公司做免费宣传，如果贵公司在活动或者新产品上市期间，请人派传单都要很大一笔费用。 如果双方能长期合作，本协会每次活动宣传的都是同样的赞助商，在校园内定会引起学生更大的注意力，贵公司及本协会的名声也更响亮。其宣传效果更为明显。 活动经费 本协会本次周年庆晚会所需经费如下（需赞助方赞助）： 场地费、喷画制作：150元 音响设备租借：250元 礼仪小姐、主持人出场费：300元 物资宣传： 横幅100元/条*3 +展板50元/块*2 +宣传单打印0.1元/张*3000 =700元 互动环节奖品：350元 场内布置材料：200元 饮用水及食物：350元 荧光棒等晚会气氛道具：100元 不可估算资金（流动资金）：200元 贵公司产品宣传单张：3000张 共计：现金2600元+宣传单张 奔马汽车协会 二〇一一年十一月八日 附录1 奔马汽车协会简介： 协会名称：奔马汽车协会协会成立时间：2007年6月24号协会性质：奔马汽车协会是在院团委支持下，清远职业技术学院社团联合会领导下，由信息科技学院（2008年分为机电工程学院和计算机系）和社会汽车行业指导的