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物控部职务说明书 文件类别: 三级文件 文件编号: XZB-01-024A 版 本: A 制定日期： XX.XX.XX 生效日期: XX.XX.XX 内容页数: A4 /9页 □非受控 （盖章） □受 控 （盖章） 受控编号： 批准 审核 制定 行政人事部 文件修订记录 修订次数 修订日期 变更记录号 修订页次 修订人 1 2 3 4 5 —— 物控部经理职务说明书 职务名称： 经理 所属部门： 物控部 直接上级职务： 分管副总经理 工作目的：控制生产成本，服务生产 工作要点： 1、做好物料的收、发、存工作 2、仓库物料与帐目的清点和核查 3、对物料仓全体员工工作的考核 4、部门之间的协调 工作要求：对工作认真负责 工作责任： 1、在分管副总经理的指导下，对物料仓的管理制度进行不断完善 2、负责所有物料的收、发、存的规范管理 3、协调处理好与其它部门的联络工作 4、对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负责 5、仓库物品与帐目情况的核查 6、做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动 7、各类凭证的归档工作 8、各种生产原材料购进及时的跟进工作 9、宣导并执行ISO系列和HACCP标准 10、完成上级临时交办的任务 衡量标准： 1、物料工作能有条不紊的进行（帐、物、卡三者吻合） 2、物料堆放有序符合质量要求（符合企业防火要求、通道畅通、物品存放高度不能超过产品本身的要求、卫生良好） 3、做到物帐相符数据准确（各类产品分类存放，标识清楚，无物品混放现象，在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量、负责人） 4、仓库无积压产品和浪费（每月26日对仓储物进行盘点分析，对到保质期的产品及时上报分管副总经理处理） 5、与相关部门的联络畅通无阻（协调好关系，确保原材料的及时到货，做好收货工作，不能因本部门的事影响其它部门的正常运作） 6、本部人员无违反公司的规章制度 7本部门有对员工进行培训的记录 8、各类凭证存档分类清楚、齐全 9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好 职务要求： 生理要求： 年龄：25至40岁 性别： 男、女不限 身高：女身高160CM，男身高 173CM 体重；与身高成比例，在正常范围内均可 健康状况；无残疾，无传染 其他： 为人大方 知识和技能要求： 大专以上学历（物流专业或相关专业） 在外资企业二年以上相同职位的工作经验 熟悉各类办公软件 有会计证 熟悉ISO、HACCP、5S等方面的知识 特殊技能： 语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情 观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作 综合素质： 1、有良好的职业道德，保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求： 1、社会背景良好 物控部文员职务说明书 职务名称： 文员 所属部门： 物控部 直接上级职务： 物控部经理 工作目的： 使办公室管理条理化，文件管理规范化 工作要点： 1．协助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责； 2．负责传达公司及部门经理文件精神； 3．记录、整理部门会议记要； 4．负责打印部门文件； 5．联络其他部门执行公司文件； 6．协助经理作好统计工作； 7．本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作； 8．协助每月的奖惩、微检、问题的统计； 9．负责物控部所有人员的考勤记录及统计； 10．文件修订与更改的通知工作； 11．负责物控各种报表的分发及定期归档整理； 工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责。 工作责任： 1．负责打印部门文件； 2．负责物控部各种报表的分发及定期归档整理； 3．负责物控部所有人员的考勤记录及统计； 4．本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作； 5．负责部门文件的分发、存档； 6．负责传达公司及部门经理文件精神； 7．联络其他部门执行公司文件； 8．负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作； 9．保管物控的公共财产； 10．完成上级临时安排的工作。 工作完成结果及衡量标准： 1．文件、资料、报表归档及时，查阅方便； 2．每周，每月按时完成对部门所有人员的考勤记录及统计； 3．准确、及时打印部门