电气与信息工程学院团总支、学生分会财务管理规则.docVIP

电气与信息工程学院团总支、学生分会财务管理规则 一、总 则 为充分合理的利用我院团总支、学生分会办公室（简称学生办公室，下同）的资源,提高工作效率,加强对物品的管理，保障院团总支、学生分会各项活动和工作高效、有序、顺利开展，据学院意见及相关规定，特制定此制度。 电气与信息工程学院学生办公室所有财产、钱款系我院公有财产，学生办公室经我院委托并授权对其进行统一管理，任何个人不得将其占为已有或私自挪用。 本院所有财物、款项的管理及使用受院领导、全院干部及全院学生监督，学生办公室应在每学期末做好财务收支表，并予以公示。 任何部门或个人需借用学生办公室财务或使用学院活动经费的，须严格遵照本制度中申请或报销的相关事宜，否则不予受理。 二、学生办公室财务管理职责 学生办公室必须对所辖固定资产进行整理、分类、归档并进行公示，以方便管理及使用。 学生办公室直接监督所辖财物的出借及归还情况、钱款的使用情况等，学生办公室亦接受全院领导、干部及其他同学监督。 学生办公室应定期对财物借出、归还情况进行统计，对钱款的使用情况进行收支汇总，并上报学院领导。 学生办公室负责陪同、监督各部门的财物采购。并严格遵从以下原则： （1）相互监督，采购过程透明； （2）简单明了，账务使用规范； （3）厉行节约，合理使用资金。 学生办公室有责任对所辖财物行使分配职责。根据情况，学生办公室有权定夺所辖财物的借出与否。 由学生办公室负责制定、提交审议、监督实施并完善《电气与信息工程学院团总支、学生分会财务管理制度》。 三、财物出借、归还 凡借用学生办公室相关财物的部门或个人，须向学生办公室提交书面申请。租借物品须以开展学院工作为由，不得谋求个人利益。 所申请财物经学生办公室或主席团批准后由学生办公室负责借出，同时学生办公室应负责填写《学生办公室财物借出、归还登记表》。 值班干部可行使财物借出职责，有部门或个人申请借出财物时请值班干部认真行使职权，保障学生办公室的财务安全。但在归还财物时需学生办公室人员到场验收财物状况后方可完成归还程序。办公室有权去督促催还，各部门应配合工作。必须爱护学生会的财务，如人为损坏或弄丢物品，当事人应及时报于并做好赔偿记录以及负责赔偿对情况严重或损坏丢失物品不报者，一经查实情况，除赔偿外还须追究其相应责任。