公司授权委托管理办法.doc

公司授权委托管理办法 第一条 总则 （一）为规范企业授权委托书的申办、保管、使用、收回等流程，保障公司及当事人的合法权益，防范公司经营风险，特制定本办法。 （二）本办法所称授权委托书是指公司或公司法定代表人授权委托有关人员在授权范围内以公司或其法定代表人名义行使职权或办理有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明书。 （三）授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和违反社会公德的内容。 （四）授权委托书载明的被授权人或受托部门应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该授权委托书所列权利。 第二条 适用范围 本办法适用于以公司名义办理对外事务需要签署的《授权委托书》，包括驻外办事处主任《授权委托书》、项目经理《授权委托书》、项目资格预审《授权委托书》、投标代表《授权委托书》、订立合同代理人《授权委托书》，以及其他需由公司或公司法定代表人签署的《授权委托书》的管理。 第三条 主管部门 授权委托由公司法务处归口管理。负责授权管理制度的制定和运行；负责授权委托书的合法（规）性审查；负责授权委托书的登记、归档。 第四条 授权程序 （一）公司总部各部门及公司所属各单位（以下称承办单位）凡需办理公司《授权委托书》的，须填写《授权委托书审批单》，由承办单位负责人签署意见。 （二）承办单位负责人审核同意，经公司会签部门签署意见后，将《授权委托书》连同《授权委托书审批单》一并提交公司法律事务处进行合法（规）性审核把关。 （三）公司法务处签署“同意”意见后，由承办单位呈请其公司分管领导或法定代表人签批，并加盖公司印章。 （四）承办单位在完成《授权委托书》手续后，应将《授权委托审批单》同《授权委托书》副本一并交公司法务处登记、保存、归档。 第五条 《授权委托书》的样式 （一）《授权委托书》应明确代理人（被授权人）、授权事项、权限及有效期限。 （二）公司办理的《授权委托书》适用本办法规定的样式。 （三）业主或对方单位对《授权委托书》有特殊要求的，适用其提供的《授权委托书》样本，承办单位在《授权委托书审批单》中应予以说明。 第六条 被授权人的妥善保管义务 被授权人要妥善保管好授权委托书，不得出借、毁损、遗失等；出现上述情况时，应立即书面报告公司法律事务处。 ????? 被授权人申请补办的，由公司法务处审核，并经被授权人的公司分管领导审批后，决定是否补办。 第七条 被授权人的忠实义务 被授权人或受托部门应当忠实根据授权委托行使权利。有下列情形之一，给公司造成损失的，根据情节轻重，结合公司相应管理制度，给予责任人行政处分、经济处罚或解除劳动合同；构成犯罪的，移交司法机关依法追究其刑事责任。 （一）超越授权范围开展业务活动的； （二）授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的； ?????? （三）对授权委托事项不尽职责，给公司造成损失的； （四）其他违反法律或公司有关规定给公司造成经济损失的情形。 第八条 被授权人不得转授权 被授权人不得转授权。特殊情况下为维护公司的利益必须转授权其他个人的，应报公司法定代表人批准后，办理单项授权委托书。 ?????? 办理批准手续时，应向公司法定代表人提供转授权的事由及复代理人的姓名、职务（任职文件）、身份证件等书面资料。 第九条 《授权委托书》的撤销与部分撤回 根据工作需要，公司法定代表人可以随时通知公司法律事务处撒销或部分撤回授权委托。 第十条 《授权委托书》的失效 出现下列情况之一，授权委托书失效： ?????? （一）授权委托期限届满的； ?????? （二）虽在授权期限内，但被授权人工作岗位发生变动的或授权权限超出业务范围的； ?????? （三）调出本单位的，自被授权人正式调离本单位之日起授权委托书失效； ????? ?（四）被授权人与所在单位解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起授权委托书失效，特殊情况除外； ????? （五）授权委托人撤回全部或部分委托授权的； ?????? （六）其他应当视为失效的情况。 第十一条 授权委托书的归档 法务处将于每年将上一年《授权委托书台账》和留存的授权委托书按公司文件存档的有关规定交公司档案室存档。 第十二条 其他 代理诉讼或仲裁案件等其他授权行为，《授权委托书》由公司法律事务处制作，公司分管法制工作的领导直接签署。 第十三条 附则 （一）公司所属各单位办理以各单位名义出具的授权委托书须执行该办法。 （二）本办法由公司法务处负责解释、修订。 （三）本办法自印发之日起施行。 附件：1.授权委托书审批单 2.驻外办事处主任授权委托书 3.项目经理授权委托书 4.项目资格预审授权委托书 5.投标代表授权委托书 6.订立合同授权委托书 7.其