安徽财经大学青年志愿者协会 规章制度.ppt

安徽财经大学青年志愿者协会;管理制度 请假制度 值班制度 物品管理制度 财务管理制度 评优评先准则 ;管 理 制 度;管 理 制 度;管 理 制 度;管 理 制 度;1.请假时需先由本人书写书面正规假条，干事经部长同意签字，若部长因事不在，经部长同意可由副部长代为签字；部长副部长提交假条需经秘书处签字同意。 2.请假原因需属实，一经发现作假，严肃处罚。 3.请假者需由事前半天将请假条交至办公室；若临时有急事，干事可先电话通知负责人得到允许后请假，事后一天内递交假条。假条经各部部长核实后交由办公室存档。 4.部长，副部长请假由秘书处批准生效，递交假条，假条由秘书处存档，如情况确实紧急，可电话向秘书处负责人口头请假，事后一个工作日内补交假条，未按时补交假条的，按未请假处理。;5.工作人员擅自离岗而未履行请假手续，如造成任何事故或其他影响，由当事人承担全责。 6.部长、副部、干事不交假条或事后一天之内未补假条者做未请假处理；请假次数将纳入个人“优秀志愿者评选”、“优秀部门”评选，“志愿者之星”评选里，详细请参见《安徽财经大学青年志愿者协会评优评先准则》。 7.请假条使用正规的纸张，正规的格式，否则不予受理。 请假条正规格式如下： （请使用安徽财经大学正规草稿纸）;请假条 ;8. 本规章制度自公布之日起生效。 9. 本规章制度最终解释权归安徽 财经大学青年志愿者协会秘书处所有。;1.值班时间： 时间为每周一至周五19:00-21:00，周日的19：00-21：00. 值班人员需提前5分钟到达。 2.每晚值班人员为：一部长或者副部长与各部、秘书处安排的值班人员共同值班。;（4）如有文件请假条等交至办公室则由值班人员按其类别分别保存，各部部长副部长交假条交由秘书处保管，干事请假条交由办公室保管。 （5）秘书处值班人员配合值班负责人做好值班纪律工作，监督考核工作。办公室做好值班签到工作，爱心之家由服务中心人员负责做好值班记录。 （6）注意保持办公室、爱心之家干净整洁，值班结束后值班负责人安排值班人员打扫卫生，熄灯，关好门窗。 （7）值班钥匙由办公室保管，值班结??后于当天将钥匙亲自交给第二天值班的人，不可找人转交钥匙。;4。注意事项： （1）值班人员不得无故迟到、早退、缺席。因故不能到岗的，相关请假制度参见《校青年志愿者协会请假制度》；若让人代班，代班人须是本协会干事，并提前向部门部长申请，同意后方可代班。 （2） 无故迟到，半个小时以下者，负责打扫卫生；半个小时以上者，做缺席处理。 （3） 值班期间不得大声喧哗，禁止在办公室吃东西。 （4） 办公室一切物品不向个人外借；如有其他部门或团体借用时须先经办公室负责人同意签字，值班负责人无权利直接借出东西。借物时，值班人员需令所借团体负责人签字，留下联系方式，注明借物时间，物品名称，数量，归还时间，到期未归还由负责人将物品召回。; 5）办公室文件资料当存档并于工作日志中注明，做 好保密工作，不得泄露本协会的重要信息。 2. 本规章制度至公布之日起生效。 3. 本规章制度解释权归安徽财经大学青年志愿者协会秘书处所有。 安徽财经大学青年志愿者协会秘书处 2010年10月15日; 总则 为加强协会的物品管理，规范物品借还，保障协会工作的正常运行，根据《安徽财经大学青年志愿者协会章程》的规定，制定本制度。; 办公室物品的保管 1． 办公室人员必须清楚地掌握办公用品的现有情况，并按时进行整理与清扫。 2． 每日值班结束之后，办公室人员必须核对办公室物品数量，发现物品丢失应立即联系负责人。 3． 针对办公室管辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，保证办公室物品不损坏、不丢失。 4． 对办公室物品应遵循节约和爱护的原则，不允许进行恶意损坏。出现非正常损坏或丢失，照价赔偿并追究相应责任人的责任。 5． 每学期期末进行总核对。;物品的外借及归还 1． 校青协各部门或其他社团组织如需借用办公室物品，需提前一天写好借条，联系办公室负责人并经其签字同意。 2． 各院青协借用办公室物品，可由秘书处直接出借，须办理好物品出借手续，通知办公室主任。 3． 社团负责人须认真填写办公室物品借用登记表，明确借物数量、时间以及归还日期，并留下负责人联系方式。借用的校青协物品应妥善保管，并按时归还，如有损坏或遗失，照价赔偿。;4． 物品归还时办公室值班人员应检查物品状况