第八章电子表格应用.pptVIP

第8章 Excel 在会计电算化中的应用 通过本章学习，掌握Excel的基本功能及使用方法，了解Excel在财务会计、财务管理和管理会计中的应用，学会利用Excel进行辅助工作。 关于EXCEL的几点说明 1、EXCEL能做什么——功能 2、如何学好EXCEL——正确的方法 3、利用哪些学习资源——学习资源 学好EXCEL的方法 第一节 EXCEL 数据操作技巧 1、数据输入的效率问题 2、数字小键盘的应用 3、典型的几种快速录入方法 4、多个工作簿的操作 1、数据输入过程中的效率问题 （1）减少无用击键次数 如：横向录入、纵向录入，输错时（返回修改，shift+Tab shift+enter） （2）数字小键盘的盲打（手指输入练习） ——左右手都要用，键盘鼠标配合 3、几类典型数据的快速录入 （1）数字位数较长时如何显示（身份证号码） （2）当前日期的输入（当前年度，只输入月、日；ctrl+; now( ) （3）公式中平方、立方格式的设置 Alt+178——平方 ；Alt+179——立方 （4） “√”和 “×”的输入 √——Alt+41420 ×—— Alt+41409 3、几类典型数据的快速录入 （5）在多个单元格中输入相同的内容 （选中区域——输入内容——ctrl+enter） （6）插入行、列、单元格的方式 （F4重复上次操作键） （7）省力录入方法（入库单举例） 3、几类典型数据的快速录入 （8） 选择性粘贴的应用 （9）批量录入技巧 （10）批量缩放 （11）常用的快捷键（CTRL+….） 复制（C）、粘贴(V)、剪切(X)、查找(F)、表格选中(A)、表格还原(Z) 4、同时操作多个工作簿 “窗口”——“重排窗口” 平铺 水平并排 垂直并排 层叠 第二节 EXCEL公式和函数 公式和函数是EXCEL最有魅力之处。 1、EXCEL公式的核心价值 2、EXCEL公式的类型 （1）普通公式（直接运算公式，函数） （2）数组公式——执行多重计算的公式 { } （ctrl+shift+enter ） 举例：两列单元格差异的平均值 （3）命名公式 3、公式运用的基础——单元格引用 （1）相对引用：A5 B7 C9 （2）绝对引用：$A$5 $B$7 （3）混合引用:A$5或$A5 注意：当复制公式时注意区分单元格引用形式。 4、 EXCEL的两个常用函数 IF函数 VLOOKUP函数 （1） 常用函数1——IF函数 IF函数 IF（条件表达式，结果1，结果2） 语法理解 如果……就……否则 （2） 常用函数2——VLOOKUP函数 VLOOKUP函数 （查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式） 注意理解各项参数的含义！ 举例：查找某一月份（可变）的销售额。 5、EXCEL中几个财务函数 （1）固定资产折旧计算函数 ——不同的折旧计算方法 （2）现金流量计算函数 ——现值、终值、年金、利率…… （1）EXCEL中计算折旧的函数 （1）直线法 SLN 用途：在ExceI中使用直线折旧法提取的折旧， 函数：SLN（cost，salvage，1ife） ——各期折旧额相等 直线折旧计算举例 例如，某企业有一台机器原始成本为20万元，预计可使用10年，预计残值为1万元，则 每年的折旧额为： SLN（200000，10000，10）＝19000（元） 每月的折旧额为：SLN（200000，10000，5×12）＝1583.33（元） 　（2）双倍余额递减法折旧 DDB （一）用途：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。　 （二）语法：DDB（cost，salvage，life，period，factor) 双倍余额递减法举例 例如，某企业进口一条生产线，安装完毕后，固定资产原值为20万元，预计使用年限5年，预计净残值收入8000元，计算各年的折旧额 双倍余额递减法各年的折旧额 2、EXCEL中现金流量函数参数 Rate: 每期利率 nper: 年金处理中的总期数 pmt: 年金 pv: 现值,初始值,省略时其值为零 fv: 终值,省略时其值为零 type: 年金类型, 0——普通年金; 1——先付年金 （1）终值函数 FV( ) FV(rate, nper, pmt, pv, type) 每年年底存入100元,6年后其值为? =FV(7%,6,-100,1) 其返回值为:765.4 =FV