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印章和合同理中的法律风险
群贤咨询专供 第一部分 认识印章 一、印章的由来 中国的雕刻文字,最古老的有殷的甲骨文,周的钟鼎文,秦的刻石等,凡在金铜玉石等素材上印雕刻的文字通称“金石”。 玺印即包括在“金石”里。玺印的起源或说商代,或说殷代,至今尚无定论。根据遗物和历史记载,至少在春秋战国时已出现,战国时代已普遍使用。起初只是作为商业上交流货物时的凭证。 秦始皇统一中国后,印章范围扩大为证明当权者权益的法物,为当权者掌握,作为统治人民的工具。战国时期,主张合纵的名相苏秦佩戴过六国相印。 近几年来,出土的文物又把印章的历史向前推进了数百年。也就是说,印章在周朝时就有了。 二、中国历史上最特殊的印章:传国玉玺 受命于天,既寿永昌 三、印章的基本功能 1、象征功能,用于象征权力和等级。 2、证明功能,用来证明身份和行为。 第二部分 公司印章 公司印章是指企业刻制的以文字、图记表明主体同一性的公章、专用章,它是企业从事民事活动、行政活动的符号和标记。包括:公司印章主要包括公司公章、法人章、财务章,以及合同章、发票章以及业务专用章和部门专用章等。 一、公司印章的种类 1、公司印章,代表公司的统一用章; 2、法人印章,法定代表人个人印章; 3、部门印章,部门或分支机构印章; 4、专用印章,财务、发票、合同、业务章等; 5、功能印章,收发、校对章、骑缝章、附件章等。 二、印章的使用范围 1、凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一 律需要加盖公司法人公章。 2、凡属企业内部行文、通知等,使用公司内部印章。 3、凡属部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等 ,加盖部门印章。 4、凡属经营类的合同、协议等文本,一般使用企业合同专 用章或企业法人公章。 5、凡属财务会计业务的,用财务专用章。 第三部分 印章的法律意义 1、确认法律关系的作用。 2、证明法律关系主体的作用。 3、识别行为主体的作用。 4、表明代理权限的作用。 一、公司及专用印章的法律效力 1、印章之所以具有证明力,是因为印章的使用可以代替签 名,而与印章的质料、大小、形制无关。 2、印章之所以被广泛使用,主要是因为使用印章有时具有 省事省力之效。 3、在民商事活动中,印章的象征功能已经很不重要。 4、由于印章极易被伪造,并且印章的名义所有者与实际控 制者极易分离,所以,印章的证明力在本质上低于签名 的证明力。 二、部门印章 部门印章是指刻有企业内部职能部门字样的印章。 企业成立后,其公章、合同专用章及财务专用章必须先经过工商、公安部门批准备案才能刻制,但是部门印章的刻制程序较为简单,根据国务院的有关规定,只要经事业单位的领导批准,就能到公安部门指定处刻制。 使用部门印章原因,一是企业公章的使用较为严格且申请手续复杂,不便于日常一般业务的使用,而部门印章的简便特点能满足一般的工作需要;二是企业想通过部门印章避免过多地使用企业公章所带来的风险。 三、部门印章的法律效力 1、表见代理说,部门属于企业的内部职能机构,只要是部 门对外的真实意思表示,而对方有理由相信部门的意思就是 代表企业,那么部门印章的行为就构成典型的表见代理。 2、无权代理说,只有依法成立的法人才有民事行为能力, 但部门不是法人更无民事行为能力,所以其所做的印章行为 应当属于无权代理,当然不能产生法律效力; 3、越权代理说,部门属于企业内部的一般业务机构,其只 能在应有的业务范围内作出意思表示,才能发生法律效力, 但是如果越权并导致使用部门印章错误,则应当属于越权代 理,未经企业的追认,其印章的行为当然自始无效。 四、私章与签名的法律效力 1、私章、签名在一般情况下只代表个人; 2、在职务行为中代表公司。 五、实践中使用印章不当引发纠纷的形式 1、应盖不盖 2、盖而不当 3、全而无权 4、预先盖章 5、私盖印章 6、盗盖印章 7、私刻印章 8、借盖印章 第四部分 印章的管理的法律法规 一、行政法规 二、与印章相关的民商事立法 三、刑法中相关的罪名 一、行政法规 1、国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章 管理的规定(国发[1999]25号 ); 2、印章治安管理办法(征求意见中); 3、社会团体印章管理规定(民政部、公安部令[1993]1号 1993年10月18日发布施行); 4、民办非企业单位印章管理规定(民政部、公安部令【 2000】20号 2000年1月19日发布施行); 5、中华人民共和国公共安全
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