理研会办公室制度定稿.docVIP

第一章总 则 第一条办公室是负责内部事务的综合性的部门，工作职能总体会的人事档案管理、财务及物资管理等内务职能，承写部分总结以及主席团的发言稿等秘书职能，人事及财务监督的监察职能。 第二条 遵守学校及各项规章制度和基本礼仪守则，必须仪表端庄、整洁，言谈举止要文明、礼貌，提倡说普通话。工作态度认真,，坚持高效率的工作方针。 第三条 保持良好的通讯和沟通，与其他部门和社团保持良好的协作关系，共同服务和引导社团。 第四条办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及工作制度。 第二章工作细则 一、基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的策划书和工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 办公室钥匙需妥善保管，严禁私自配制或转借，违者严肃处理。 各部需定期打扫办公室，定期大扫除，垃圾需清扫至指定地点，不得随意堆放，学生会人员有责任，有义务搞好走廊卫生二、值班制度 1、值班人员必须按时到办公室。 2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 办公室严禁迟到、早退，值班人员需恪守岗们，不得擅离办公室。 值班人员对来访者要文明礼貌，举止得体，认真做好值班记录，登记电话使用情况，管理好办公用品，保持办公室整洁，遇到重要情况需及时向部长或主席团直接汇报。 使用电话，需本着必要和效率原则，严禁私人使用，损坏电话要赔偿，使用电话需文明礼貌，接电话时需先说“您好！会”。 使用电话需自觉登记，任何人不得损坏电话记录本，值班人员需及时记录好内外线重要电话，并及时汇报。四，资料管理制度 1、办公室内的资料管理权由办公室成员所有。 2、办公室的资料在未经办公室成员允许下任何人不能私自翻阅或查询 3、办公室成员需定时收集相关资料。收集好的资料按时整理归类后保存。 4、若内部成员或其他成员需将资料借出使用时，需向办公室主任汇报，在主任允许 的情况下方可借出，使用完毕后需按时归还。 5、办公室的其它器材管理。（在要搞活动的情况下，若需向办公室借器材。需得到办公室成员的允许时，方可借出使用，同时在值班记录上写明借出和归还的具体时间。）如有借出使用后不归还，遗失或损坏的，按其原价进行赔偿。