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“统一标准体系”在县供电企业中运行
“统一标准体系”在县供电企业中运行
摘 要 县级供电企业是最基层的电网经营企业,担负着供用电安全、用电营销管理、生产运行等工作,是电力企业联系社会、联系城乡广大用电客户的重要桥梁和纽带,是电力企业、经营成果的最终体现者。因此,县级供电企业标准化、专业化管理水平的高低,对省集团公司、市公司年度目标的实现有着重要的作用。2011年山东电力集团公司统一发布实施了贯通省、市、县三位一体的“统一标准体系”,为县级供电企业标准化管理水平提供了有效的载体和途径。
关键词 标准体系;供电企业;运行
中图分类号TM7 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)80-0014-02
1“统一标准体系”的必要性
随着人、财、物上划工作的完成,县级供电企业成为了山东电力集团公司的全资子公司。如何尽快使县级供电企业的各项管理活动与省、市公司接轨,有效提升县级供电企业的精细化管理水平,构建界面清晰、管控有力、标准统一的管控体系成为当前县级供电企业管理工作亟需解决的问题。“同一标准体系”的发布实施,为解决这一问题提供了有效的途径。因此,我们必须将该体系全面落地到县供电企业内部,并开展多种手段督促有效执行,确保各项标准执行到位、落实到位,全面提高县级供电企业管理水平,实现与市公司、集团公司的同步快速发展。
2 精心准备,为“统一标准体系”的有效运行奠定坚实基础
2.1统一思想,提高认识
要充分认识执行“统一标准体系”的必然性、重要性和紧迫性,做好标准的实施工作是全面提升企业科学管理水平的重要途径,是贯彻执行国网公司“四化”工作和企业文化“五统一”的必然要求,对促进公司发展方式转变具有重要意义。增强员工执行标准的积极性和主动性,在统一标准化工作平台上开展创新活动,并将创新方法固化到标准体系中,从而形成良性循环做到共同发展,实现工作质量和员工素质的双提升。
2.2加强宣贯,营造氛围
“统一标准体系”的执行是一项长期的综合性基础工作,需要各部门、各单位常抓不懈。要采取多种方式,利用网站、简报等形式进行宣传培训,营造良好的氛围;聘???教、组专家对员工开展相关知识的培训学习,培养全员的标准化工作能力。重点培养一批既掌握标准化方针、政策、法律、法规,精通标准化规律和方法,又熟悉公司专业管理和业务流程的专家队伍,带出一支高水平的标准化工作队伍,为持续推进“统一标准体系”的运行和推广创造良好条件。
2.3分析流程,清晰接口
按照电网企业业务名录,结合县级供电企业具体业务名录,对集团公司统一发布的“统一标准体系”的有效性进行梳理识别。采用横到边、纵到底的梳理方法,识别流程的起点、过程和终点,明确县公司与省集团公司、市公司业务对接接口,掌握时间节点,形成本单位标准体系表,确保县级供电企业各项业务管理工作的顺利实施和有效开展。
2.4梳理制度,确保统一
根据发布的标准体系对本单位现行的规章制度进行全面梳理,识别出是否被体系中有关标准覆盖,将修订、废止和延用进行有效区分,制订本单位有效规章制度名录,避免在标准的实施过程中出现管理制度与管理标准两张皮现象。对本单位使用的各种记录、表格进行清理,按照管理标准的附录中的表格样式对日常管理中的各种记录、表格进行规范,保证在实施中能够与管理标准有效统一。
3 构建机制,推动“统一标准体系”的良好运行
3.1调整完善组织机构
调整组织机构,成立各分委会并明确标委会职责、建立专责人定期联络制度,及时协调解决标准实施过程中发现的问题。同时,各部门、单位要明确标准化实施的负责人和专责人,对实施任务进行层层分解,落实各级人员责任,确保标准实施的各项工作有效推进。各部门、各单位按照职责分工,明确工作目标,制定工作计划,做到压力到位、责任到位、措施到位,保证各项标准在日常工作中能够深化应用。
3.2细化专业管理程序
由于一体化标准体系在涉及到县公司层面上,管理模式较为粗犷,未对一些专项工作进行深入管理,因此在识别梳理以及清理规章制度结束后,结合拟定规章制度工作,组织职能部门开展管理标准配套实施细则编制工作。一是组织各职能部门对涉及到本单位管理标准进行详读,结合实际工作状况对需要编制配套实施细则进行调研,以便能够深入细致的指导相关专项工作。调研工作中各职能部门负责对涉及管理标准进行研读,对未涵盖细化的工作判定是否需要编制配套实施细则用来指导专项工作;管理标准分委会负责组织调研工作以及调研情报的收集整理;标准化办公室负责调研组织工作的整体协调,并对调研结果进行立项。二是管理标准分委会在编制配套实施细则工作前期做好信息收集工作,包括上级标准、制度以及政策要求;公司规划、计划对该专项工作的整体要求;实际工作中创新做法的提炼以及引进吸收的先进管理经验的固化,并将其融入到编制
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