创新档案管理工作思路理性思考.docVIP

创新档案管理工作思路理性思考 　　摘要：在社会发展过程中，各种信息技术广泛的应用，在档案管理工作中应用日益完善，对目前档案管理的困境进行分析，从创新的角度思考和探究档案管理工作中村子的各种问题模式是当前档案工作理性思考的关键方式，更是在当前工作中对档案信息资源及其工作制度完善的主要措施。本文就档案管理工作中存在的各种问题和面临的困境分析，提出工作中的创新模式和理性思考方式。 　　关键词：档案管理；创新；档案工作 　　创新是档案工作伴随着社会制度发展的必然结果，是当前科学技术不断发展中，各种工作模式日益更新的主要趋势。档案工作随着当前社会技术发展逐步呈现出一幅多元化发展趋势。在这种背景之下，档案工作者必须认清形势的变化，转变过去档案管理的传统观念和措施，开拓新兴的创新模式，针对各种新型的事物方式进行综合分析和利用。用档案事业的加快发展，通过在工作中学习各种先进技术和管理水平来确保和实现档案管理的创新工作，使得档案工作中能够更好的为国家和人们的利益服务，为全社会服务，为大多数人的利益服务。在当前，由于档案创新中存在着诸多的制约和影响因素，这些问题和因素是由于在社会发展过程中各种技术措施不断完善，新世纪、新阶段对档案工作提出的要求，是在当前档案工作中实现现代化管理模式和现代化信息技术综合应用的主要方式。在档案管理过程中以计算机网络技术为基础点进行更新和创新，是促使档案管理工作现代化发展的主要前提。在创新的过程中，档案管理工作者要解放思想，破除各种旧习俗，加强新时代观念的认识和应用，这样才能够做到与时俱进的管理分析。 　　1、目前档案管理工作的困境 　　由于受多年形成的封闭保守的传统档案管理意识的影响，档案人员缺乏市场竞争意识和优胜劣汰的危机感，缺乏开拓创新的精神和应有的活力，没有创新的主观愿望，档案中潜在的价值不能充分地开发出来，致使档案工作与高校的经济建设和精神文明建设不协调。 　　1．1档案基础建设落后 　　①档案保管条件差。不少档案馆档案保管装具仍是20世纪50、60年代的木制柜，“八防”措施???于条件有限落实困难，温湿度控制乏术。②档案基础工作准备不充分。档案资料因经费缺乏，只能杂七杂八混在一起，根本无法进行微机录入。③档案信息资源开发面窄，社会效益和经济效益不显著。④档案基本管理设备缺乏。有的档案馆没有一台能上网的微机，还有的连一些最基本的设备设施也没配备。 　　1．2 “人性化”服务意识淡薄 　　有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式，对读者缺乏人性化的关怀。体现在为读者服务上就是坐等读者上门，读者问什么就答什么，馆里有什么就提供什么。 　　1．3档案从业者的总体状况不尽人意 　　无论是职业群体的数量，还是职业群体的结构，确实引起人们的忧虑。一些档案馆奉行的“不求有功，但求无过”的“不作为”行为方式，给人们形成档案职业清闲、舒适的印象，档案职业成了中低层次中老年“养老”和家庭型职业女性“顾家”的理想职业，这使很多基层档案职位成为老弱病残的“照顾岗”、“关系岗”。档案从业者整体素质不理想，从业者中受过高等教育尤其本专业高等教育的比例远低于其他许多行业。 　　1．4档案从业人员的工作业绩无衡量的尺度 　　档案职业人员工作业绩主要测评档案职业主体所完成的各种工作指标，如收集档案的数量，保管的质量，开发出的技术产品水平，档案开放利用的人次及满意度以及开发的档案二次文献的数量及质量等综合衡量。在一定的投入下，其完成的指标高，满意度高，产生的社会效益就能证明其工作业绩好。与之对应，档案职业的影响力就相对较大，反之较小。但目前这还无从谈起。 　　2、档案管理创新 　　2．1创新管理思路要改变档案工作既无动力，又无目标的状况，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作模式。 　　2．2创新管理模式首先，应在立卷管理上创新，改进工作手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤，如组卷形式、装订管理等。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。即便是在平时的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于思考，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造。 　　2．3创新档案基础工作 　　(1)丰富特色馆藏。丰富的馆藏是档案工作基础，应做到馆藏数量和质量并存的原则。在合理扩大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。 　　(2)编制高效的检索工具体系。检索工具编制得越科学，对档案的揭示就越全面，档案信息就开发得越迅速。根据目前状况，除了建立一个科学的更加完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要