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对计算机固定资产实时管理的实践和思考 ——新昌县国税局信息中心固定资产管理调研小组 我局计算机固定资产管理的现状 我局现有计算机固定资产362台，金额296元，分布于国税大楼和县办证中心国税窗口，共有140多人使用。计算机固定资产由财务部门办公室和技术部门信息中心共同管理，办公室负责预算审批、采购和处置，信息中心负责库存和实物管理，按财务管理办法和有关ISO工作规程等制度进行日常管理。 在上半年经过多次盘点，解决了一系列历史遗留问题，固定资产帐实相符，管理责任和使用权利落实到使用人，资产清单定期上墙公布到每一个办公室，并于2007年7月20日正式启用网络版财务软件，采用省局集中平台管理固定资产。 计算机固定资产管理中的三个矛盾和一个特点 固定资产与实时管理的矛盾 说起固定资产管理，大家一定会马上联想起一个词语“盘点”，“盘点”就反映了固定资产事后管理（入帐）的特点。能不能少一些盘点，多一些实时呢？传统的固定资产管理模式，资产登记在局一级，不细化到各单位；入帐时候一般还无法确定使用者和管理责任人，加上日常内部移交环节没有及时入帐或者干脆不入帐，因此，很难通过帐面查找到资产实物的当前地点和使用者。如果是房屋等不动产，那还问题不大，但是如果是流动性很强的计算机，矛盾就相当突出了。 资产管理与实物管理的矛盾 资产管理部门关心的是阶段性、整体上的资产信息，只要资产还在局内，还能使用，一年盘点一次，那就OK了。但是实物管理需要更加明细的信息和更多的日常手续，帐面需要能够反映实时的资产信息。 管理与使用的矛盾 使用者着眼于微观的实物使用，考虑的是资产使用功能和效率，就计算机而言，使用者只关心计算机新旧、快慢，日常只涉及到硬件中的输入输出。而管理者则着眼于宏观的整体规划和微观的后勤服务，管理者需要考虑计算机更新换代和分配的规划，机房、网络和安全监控等基础设施建设，以及日常维修维护工作。 固定资产管理有两种不同的角度，管理者总是先考虑资产安全，使用者总是先考虑效率优先。角度不同，矛盾产生。 计算机固定资产的特点：高折旧、高消耗、易损坏、流动性强。 1、计算机的高折旧，与普通资产有所不同，一是折旧大部分不是由于资产本身使用功能的丧失引起的，而是由于外部应用环境改变引起的，上马新的信息化项目的应用对网络和计算机软硬件都提出了新的需求，导致一大批旧计算机的淘汰。比如农村管理站撤并和光缆的普及，使得原值十万元的铜缆广域网设备只能全部报废；CTAIS2.0的上线，使得数十台奔3电脑全部淘汰出业务岗位。 2、高消耗的特点在激光打上体现得更加典型。一个突出的例子是利盟彩色激光打C750，整机买价10894元，更换一套墨盒却需要10692元，差价仅为202元，大约一年需要更换一套墨盒。 3、易损坏的特点使计算机不像固定资产，更像低值易耗品。 4、2007/09/24