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Excel50个实用的功能大全 　　Excel里有很多功能大家都不熟悉，小编为大家整理了50个实用的小技巧，一起来看看吧。 　　 　　一、文件操作 　　1、为excel文件添加打开密码 　　文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。 　　2、为文件添加作者信息 　　在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入 　　3、让多人通过局域网共用excel文件 　　审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...” 　　4、同时打开多个excel文件 　　按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开” 　　5、同时关闭所有打开的excel文件 　　按shift键同时点右上角关闭按钮。 　　6、设置文件自动保存时间 　　文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔 　　7、恢复未保护的excel文件 　　文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件” 　　8、在excel文件中创建日历 　　文件 - 新建 - 日历 　　9、设置新建excel文件的默认字体和字号 　　文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体 　　10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式 　　把A.xlsx 修改为 A.Jpg 　　11、一键新建excel文件 　　Ctrl + N 　　12、把工作表另存为excel文件 　　在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿” 　　二、窗口设置 　　1、同时打开对比两个或多个excel文件 　　视图 - 全部重排 - 选排列的方向 　　2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 　　视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向 　　3、隐藏或显示excel最上面的功能区 　　Ctrl+F1 　　4、隐藏excel工作表界面 　　选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏 　　5、让标题行始终显示在最上面 　　视图 - 冻结窗格 - 冻结首行 　　6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 　　选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分 　　7、调整excel工作表显示比例 　　按ctrl+滚轮 　　8、快速切换到另一个excel窗口 　　ctrl + tab键 　　9、全屏显示excel界面 　　视图 - 全屏显示 　　三、单元格显示 　　1、隐藏0值 　　文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选 　　2、隐藏单元格内所有值 　　ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;; 　　3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 　　视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选 　　四、单元格选取 　　1 、选取当前表格 　　按ctrl+a全选当前数据区域 　　2 、选取表格中的值/公式 　　按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式 　　3 、查找值 　　按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找 　　4、选取最下/最右边的非空单元格 　　按ctrl + 向下/向右箭头 　　5、快速选取指定大小的区域 　　在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车 　　五、单元格编辑 　　1、设置单元格按回车键光标跳转方向 　　文件 - 选项 - 高级 - 最上面”按Enter键后移动所选内容” - 设置方向 　　2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项 　　数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C 　　3、复制表格保存行高列宽不变 　　整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽” 　　4、输入到F列时，自动转到下一行的首列 　　选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转 　　5、设置三栏表头 　　插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无 　　6、同时编辑多个工作表 　　按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。 　　7、输入身份证号或以0开始的数字 　　把单元格格式设置成文本，然后再输入 　　8、快速删除空行 　　选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行 　　9、快速插入空行 　　在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。 　　10、快速合并多行数据 　　插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。 　　11、插入特殊符号 　　插入 - 符号 　　12、查找重复值 　　选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 　　13、删除重复值 　　选取区域 - 数据 - 删除重复项 　　14、单元格分区域需要密码才能编辑