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总经理办公会议及司务会议流程图 总经理办公会议及司务会议流程图说明 1.功能说明：此图为举行总经理办公会议（或其他会议）的审定、准备及会后所做的业务程序。 2.部门说明：主管部门——综合部；相关部门——省分公司各部室。 3.管理级别：B级。 4.图序说明： （1）综合部秘书根据月度会议计划、总经理提出会议要求和副总经理的会议建议，对各部门要上总经理办公会议讨论的会议材料进行收集（时间为3天以内，或按照公司领导要求时限办理）； （2）综合部经理审核这些材料（4小时）； （3）若这些材料不属于上会范围，则把材料退回原部门； （4）若这些材料属于上会范围，则综合部经理编制会议程序（1小时）； （5）对该会议程序，综合部经理报公司总经理进行审批； （6）若该会议程序不合格，则返回步骤（4）； （7）若该会议程序合格，则综合部秘书进行会议通知（1小时）； （8）综合部秘书安排会议（2小时以内）； （9）由综合部事务秘书进行会议室安排，综合部秘书在开会时进行会议记录（以会议时间为主）； （10）会后整理会议纪要，根据会议决定，将该会议纪要下发（2天以内）； （11）进入发文业务流程ZHB－03。 接待（省级、总部及总部部门）领导会议流程图 接待（省级、总部及总部部门）领导会议流程图说明 1.功能说明：此图为接待（省级、总部及总部部门）领导会议所做的业务程序。 2.部门说明：主管部门——综合部；相关部门——省分公司各部室。 3.管理级别：B级。 4.图序说明：   （1）综合部经理根据公司领导通知、各部室通知和会议通知有关情况编排接待日程（时间为1天以内，或按照公司领导要求时限办理）； （2）综合部经理报总经理或主管副总经理审核会议日程（4小时）； （3）同意进入下一环节，否则重新编排； （4）综合部经理对接待进行安排（1小时）； （5）事务秘书进行会议室安排，包括水果、桌牌等，并通知网络运行维护部、行政事务处（1小时）； （6）事务秘书对住宿、车辆、饮食等进行安排，通知行政事务处（1小时）； （7）综合部秘书通知相关部室准备会议材料（10分钟）； （8）综合部秘书将汇总的会议材料报公司总经理或主管副总经理进行审核（2小时）； （9）公司领导是否同意，否则返回（7）（4小时）； （10）综合部秘书形成最终汇报材料； （11）综合部秘书会议记录（按会议时间）； （12）会后整理会议材料（2天以内），进入发文业务流程ZHB－03和存档流程。 副总经理专业办公会议流程图 副总经理专业办公会议流程图说明 1.功能说明：此图为举行副总经理办公会议（或其他会议）的审定、准备及会后所做的业务程序。 2.部门说明：主管部门——综合部；相关部门——省分公司各部室。 3.管理级别：B级。 4.图序说明： （1）各部室经理在主管副总经理的安排或待议事项请示主管副总经理后，准备相关会议材料报主管副总经理审核（时间为3天以内，或按照公司领导要求时限办理）； （2）主管副总经理审核这些材料（4小时）； （3）若这些材料不属于上会范围，则把材料退回原部门； （4）若这些材料属于上会范围，则安排综合部秘书编制会议程序（1小时）； （5）对该会议程序，副总经理审批会序； （6）若该会议程序不合格，则返回步骤（4）； （7）若该会议程序合格，则相关部门工作人员进行会议通知（1小时）； （8）综合部秘书安排会议（2小时以内）； （9）由综合部事务秘书进行会议室安排，相关部室工作人员在开会时进行会议记录，综合部秘书参加（以会议时间为主）； （10）会后整理会议纪要，根据会议决定，将该会议纪要下发（2天以内）； （11）进入发文业务流程ZHB－03。 部门：综合部 收文管理流程图 收文管理流程图说明 1.功能说明：此图表示综合部文书对外单位来文的收文管理及催办督办程序。 2.部门说明：主管部门——综合部；相关部门——省分公司各部室。 3.管理级别：B级。 4.图序说明：  （1）综合部文书对总部、地市分公司和外单位来文进行查收（5分钟）； （2）综合部文书对这些来文进行登记（5分钟）； （3）综合部经理签批拟办意见（20分钟）； （4）如需催办，进入催办流程，不需要则直接进入（5）； （5）综合部经理报主管副总经理签批（20分钟）； （6）是否需报总经理阅批，