PKPM施工软件使用南-标书制作软件的快速入门_SECRET.doc

标书制作软件 进入主菜单→选取或新建工作子目录→建立标书框架结构→标书编辑及生成→标书模板和用户标书的管理→人事资料、设备资料的管理 上面的流程就是建立一个简单标书所需要进行的操作步骤，用户只需按照这个简单的操作流程走下去，那么一个完整的招投标书就算完成了。 进入主菜单 软件安装完毕，自动在桌面上生成STATCMIS图标，如下图鼠标指示点。 双击鼠标左键――――――――――――双击 单击鼠标左键――――――――――――单击 双击屏幕上的STATCMIS图标，即启动了PKPM系列软件主菜单。 主菜单 在屏幕左上角的专业分页上选择“施工管理”菜单主界面。 选取或新建工作子目录 每做一项新的工程，都应建立一个新的子目录，并在新子目录中操作，这样不同工程的数据才不致混淆。 如工作子目录事先已建立好，则可通过【改变目录】直接选择，如尚未建立，可在目录名称下直接键入硬盘驱动器名和目录名称。 这里介绍下新建工作子目录：单击主菜单中的【改变目录】按钮，这时用户需指定要新建的目录名（双击变为填写状态）。 输入目录名称，例如：D:\快速入门，目录名称可输入：中文、英文、数字等。输入中文应在显示屏右下角的“En”处单击，选择输入法。 然后单击【确定】按钮，弹出如下窗口。 这时单击【确定】按钮。新建工作子目录完毕。 建立标书框架结构 1、新建工程 双击主菜单中的“标书制作”，自动进入“标书制作管理系统”窗口，如图3-1 图3-1 在上图界面“当前标书”的空白处单击鼠标右键，点取“新建工程”，此时弹出如图3-2。 图3-2 注：工程名称是必须填写的，工程名称可用中文或英文输入，根据提示输入信息。 如工程名称：天津滨海公寓 输入完毕，单击【确定】按钮，便完成新建工程，如图3-3。 图3-3 2、2.1添加文件夹 在图3-3中的“天津滨海公寓”处，单击鼠标右键，弹出如下对话框。移动光标点取“添加下级文件夹 F4”命令，如图3-4。 图3-4 此时，在弹出的添加对话框中输入文件夹名称，单击【确定】按钮，则添加完成，【取消】，则取消添加操作。 2.2添加文档 系统提供了两种方法为工程添加文档： 1).从标书模板中添加文档 是指将模板中的内容添加到新建标书中。 在标书模板页，打开要添加的模板文档，如图3-5 图3-5 操作方法：选中要添加的模板文档，按住鼠标左键不放，将其拖动至当前标书的相应位置，这样就完成了标书添加操作。 2).导入文档 是将Word做好的文档添加到新建标书里。 操作方法：在“当前标书”栏，找到要插入文档位置单击右键，从弹出的对话框中选择要导入下级或同级的word文档。 注：如果没有所选的文档，可以在对话框的文件名一栏处输入一个文件名称，然后单击【打开】，这时系统会提醒你此文件不存在是否要创建此文件，单击【是】则创建一个空的文档。 标书编辑及生成 1、标书编辑 单击主菜单右下角的【标书编辑】按钮，系统将自动启动标书编辑界面，如图4-1。 图4-1 在此界面中，选中要编辑的文档，单击鼠标右键点取【打开】，系统自动进入Word操作界面，此时可对标书任意编辑、修改。（方法同Word）2、资料库及其操作 资料库：指编辑标书所需素材的数据管理系统，供用户添加、删除、更新等维护操作。 操作方法：在标书文档编辑中，点取工具条上的【资料库】按钮，则将自动启动资料库窗口，如图4-2。 图4-2 在此选择要粘贴的内容，单击鼠标右键点击【复制】，然后关掉资料库。打开要编辑的文档找到要粘贴的目标点，单击鼠标右键点击【粘贴】。 若需要插入图片，在Word操作界面，选择“图片--来自文件”插入提前制作好的横道图图片，如图4-3。 图4-3 3、标书格式设置 主要是对标书的章节章节标题、页眉页脚及目录、页面和正文等进行设置。 操作方法：点取工具条上的【标书设置】按钮，弹出如图4-4。 图4-4 在此，移动光标切换不同的页面，根据需要进行各种设置。 4、标书生成 在编辑完标书内容后，就可进行生成标书了。 点取工具条上的【生成标书】按钮，系统便根据用户的各种设置迅速的自动进行标书生成。 点取工具条上的【浏览】按钮，便可以浏览刚才用户所生成的投标书。如图4-5。 图4-5 标书模板和用户标书的管理 存入标书模板 在组织结构窗口中的当前标书中选中工程标书的名称，单击鼠标右键，在弹出的菜单中点取【存入标书模板】命令，如图5-1。 图5-1 接着在弹出的对话框中选择一分类，单击【确定】按钮，如图5-2。 图5-2 此时，系统将自动把用户标书加入到标书模板中。 删除标书模板 进入标书组织状态，在标书模板中选择要删除的标书模板，单击鼠标右键，如图5-3。在菜单中点取【删除】命令，确认后系统将自动删除该标书模板。 注：标书模板删除后不可恢复，除非重新安装本软件。 图5-3 人事资料、