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会计信息化-14第七固定资产管理(二)
会计信息化教程 第七章 固定资产管理 第二节 资产变动 固定资产卡片上,和固定资产的价值(折旧)计算以及和报表汇总有关的项目的调整,称为资产变动操作。 资产变动和资产的增加减少,二者在概念上是不同的。资产的变动是指固定资产在使用过程中所发生的原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、计提固定资产减值准备等情况。资产变动不改变企业使用的固定资产的数量;而资产的增加减少则是指企业使用的固定资产在数量上的变化。 资产变动的业务处理 (一)原值变动 (七)工作总量调整 (二)部门转移 (八)净残值(率)调整 (三)使用状况变动 (九)资产类别调整 (四)折旧方法调整 (十)减值准备期初 (五)累计折旧调整 (十一)计提减值准备 (六)使用年限调整 (十二)批量变动 (一)原值变动 原值变动一般发生在下列几种情况:根据国家的规定对固定资产重新估价;增加补充设备或改良设备;把固定资产的一部分拆除;根据实际价值调整原来的暂估价值;发现原来所记的固定资产价值有错误的。 原值变动又分“原值增加”和“原值减少”两种情况。 1.原值增加 请观摩操作演示 注意! 变动单不能修改,只能在当月删除重做,所以完成变动单录入以后,一定要仔细检查,确认没有错误以后再保存。本节后面介绍的各种资产变动单也一样,不再做重复说明。 2.原值减少 请观摩操作演示 注意! 在原值减少变动单中,必须保证变动后的净值大于等于变动后的净残值。 (二)部门转移 资产在使用过程中,因为企业内部调配而发生资产使用部门的变动,称作“部门转移”。 注意! 资产使用部门变动可能会引起对应折旧科目的变动,要注意检查;需要的时候要作相应改变。 (三)使用状况变动 未使用的资产调拨给某部门使用,使用状况从“未使用”变为“在用”;或者正在使用的资产停用进行大修理,使用状况从“在用”变为“大修理停用”等等情况,都属于资产使用状况的变动。资产使用状况变动,也需要制作变动单进行处理。 (四)折旧方法调整 固定资产的折旧方法,在资产使用过程当中一经采用,一般在当年一年内不做调整。如果有特殊需要必须调整的,应该录入折旧方法调整变动单。 注意! 属于总提折旧类别的资产,调整以后的折旧方法不能是“不提折旧”。 属于不提折旧类别的资产,折旧方法不能调整。 进行折旧方法调整的资产,调整的当月就按调整以后的折旧方法计提折旧。 (五)累计折旧调整 资产在使用过程当中,需要补提折旧或者多提折旧的时候,就要调整已经计提的累计折旧金额,在操作上就要录入累计折旧调整变动单。 注意! 累计折旧额调整以后的净值必须保证大于等于净残值。 (六)使用年限调整 资产在使用过程中,如果需要调整它的使用年限,应该录入“使用年限调整”变动单。 注意! 经过使用年限调整的固定资产,在调整的当月就按调整以后的使用年限计提折旧。 (七)工作总量调整 使用工作量法计提折旧的固定资产,在使用过程中发生工作总量的变动,应该录入“工作总量调整”变动单。 注意! 调整以后的工作总量不能小于已经使用的累计工作量。 (八)净残值(率)调整 资产在使用过程中,如果需要修改原来预计的净残值或者净残值率,应该录入“净残值(率)调整”变动单。 注意! 调整以后净残值必须小于净值。 (九)资产类别调整 当企业修改调整固定资产分类方法的时候,或者因为其它原因要调整某项资产的所属类别的时候,就需要调整系统中的资产分类设置。调整的方法就是录入“类别调整”变动单。 注意! 调整后类别的折旧计提属性必须和调整前类别的折旧计提属性相同。如果两者的折旧计提属性不同,单击“保存”按钮后,系统会提示“变动前类别与变动后类别的折旧计提属性不一致!”同时拒绝保存。 (十)减值准备期初 固定资产发生损坏、技术陈旧或者其他经济原因,导致其可收回金额低于账面价值,称为固定资产减值。 用友U8ERP系统的固定资产子系统启用之前,在原先的手工记账阶段,对于原始卡片通常都已经计提了固定资产减值准备,而且这些减值准备都已经记账,因此需要在系统中输入固定资产减值准备的期初金额,以保持和手工账簿上数据的一致,进行正确的统计查询。 由于这些减值准备已经登记账簿,所以不需要再记账。 (十一)计提减值准备 企业应当在期末,或者至少在每年的年度终了,对固定资产进行逐项检查。如果由于市价持续
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