会计信息化-1第八章购销存核算系统初始化(一).ppt

会计信息化教程 主 讲： 第八章　 应收、应付和供应链 各子系统初始化 和我们已经学过的总账、工资、固定资产三个子系统一样，应收、应付、供应链各子系统，也必须在开始使用之前进行初始化。 第一节 应收、应付和供应链 各子系统的操作员及权限设置 【案例8－1】之一：启用子系统 启用应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算六个子系统,启用日期：2013年1月1日。 【案例8－1】之二：增加操作员： 编号　 姓名 　口令 部门 角色 06　　吴采购 6　　供应部 采购主管 07　　郑销售 7　　销售部 销售主管 08 王库管 8　　原料1库 仓库主管 【案例7－1】之三： 分配（调整）角色及权限 1．02钱会计兼任应收会计、应付会计和存货核算员角色。 2．给仓库主管角色增加“基本信息—公共单据—请购”下的“请购单”所有明细权限。 【案例7－1】之三（续） 3.检查各相关角色是否已有以下对应权限： 采购主管角色：“供应链”下“采购管理”所有权限； 销售主管角色：“供应链”下“销售管理”所有权限； 仓库主管角色：“供应链”下“仓库管理”所有权限； 应收会计角色：“财务会计”下“应收款管理”所有权限； 应付会计角色：“财务会计”下“应付款管理”所有权限； 存货核算员角色：“供应链”下“存货核算”所有权限。 注意： 请阅读教材209页“注意”中的内容。 本节小结 每个子系统都有负责管理的角色和操作员。在启用一个子系统时，要注意先把角色和操作员及其权限设置好。 子系统启用的日期，不能早于主账套的建立日期。要注意各子系统启用的约束条件（见209页“注意”）。 第二节　基础档案设置 我们在第二章中，已经在总账系统中完成了“基础档案”中的机构人员、客商信息、财务、收付结算、常用摘要等项设置。现在要启用应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等系统，还要补充完成新启用的各个子系统的基础档案参数设置。 一、本单位开户银行设置 【案例8－2】请按以下参数设置本单位开户银行： 编 号：011； 开户银行：中国工商银行月球支行； 账户名称：月宫桂花酒股份有限公司； 账 号：518651865186 。 二、存货基础设置 存货分类设置； 计量单位设置； 存货档案设置。 （一）存货分类设置 1．增加存货分类； 2．修改存货分类信息； 3．删除存货分类。 1．增加存货分类 【案例8－3】按以下参数设置存货分类： 分类　　类别　　 分类　　类别 编码　　名称 编码 名称 01 原料 　　　02　 　材料 03 产成品 04 　应税劳务 05　　 其它 注意： 有下级分类的存货分类，左边会出现“＋”符。双击这个“＋”符可以展开下级分类信息。 存货分类必须逐级增加。从第二级起，存货分类编码必须含有上一级的编码。例如，一级和二级编码都是２位，第一级编码是“02”；第二级编码是“01”；那么录入第二级编码的时候，一定要录入“0201”。否则系统仍然会把它设置为上一级。 2．修改存货分类信息 3．删除存货分类 注意： 已经使用的存货分类不能删除。“已经使用”是指这一个存货类别下，已经录入了具体的货物信息。 删除存货分类要从最末一级开始；非末级存货分类不能删除。假如存货分类分成两级，删除的时候必须先删除第二级，再删除第一级。 （二）计量单位设置 计量单位组设置； 计量单位设置。 1. 设置计量单位组 先请阅读教材212页相关内容。 【案例8－4】之一： 请按教材213页表8-3所列参数设置计量单位组。 2. 设置计量单位 【案例8－4】之二： 请按教材213页表8-3所列参数设置计量单位。 （三）存货档案设置 存货档案就是企业仓库里面所存放货物的具体信息；随同发货单或者发票一起开具的应税劳务也应该设置在存货档案中。存货档案包括存货基本信息、成本控制等内容。 （三）存货档案设置（续） 1．增加存货档案； 2．修改存货档案； 3．删除存货信息。 【案例8－5】 请按如下参数设置001账套存货档案： 存货 存货 存货 计量 所属 税 存 货 编号 代码 名称 单位 分类码 率 属 性 001 GH