公务员公文文(精心整理版).docVIP

一、常用公文写作要点 (一）通知 通知的概念：适用于印发本单位的规章制度，批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知的写作要点： 主送单位准确、清楚，严忌错漏。 导言简洁清晰，高度概括。 主文明确具体，针对性和可行性要强。 注意不同类型、不同功能的通知，在语言、语气等方面的差异。 举例 关于印发《2005年安徽电信网络资源管控达标指标考核细则》的通知 各市分公司： 2005年是安徽电信网络资源管理系统“应用年”，根据集团公司《关于印发2005年网络资源管控达标指标考核细则的通知》（中国电信集团运维[2005]24号）要求，结合省公司《关于印发2005年安徽电信网络运行维护绩效考核办法的通知》（安徽电信有限运维[2005]9号）精神，省公司制定了《2005年安徽电信网络资源管控达标指标考核细则》，现印发给你们，请认真理解相关要求并贯彻执行。 安徽省电信有限公司 二○○五年五月十八日 举例 关于召开分公司总经理座谈会的通知 为分析总结安徽电信一季度生产经营情况，部署下一阶段工作，省公司定于4月 一、会议时间 4月18日，会期1 二、会议地点 安徽电信培训中心（邮电学校）。 三、参加人员 省公司领导，各市分公司总经理，省电信工会主要负责人，省公司机关各部室和省公司直属单位主要负责人。 四、有关要求 请各单位于4月 安徽省电信有限公司 二00五年四月十日 （二）报告 报告的概念 ?种类繁多，使用频率高。 ?适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 ?报告是一种陈述性的上行文。 ?报告是上级制定方针政策、指导工作、进行决策的重要依据之一，也是下级取得上级的理解、信任、支持、指导的重要途径。 报告的特性 1、鲜明的汇报性 2、特定的陈述性 报告的种类 综合、专题、工作、情况、调查、答复、建议、例行、报送 除例行报告外，发生下列情况时应及时、主动向上级写报告： 1、为获得上级的指导； 2、发生重大情况或特殊问题； 3、已完成上级交办或布置的事项时； 4、答复上级的询问时。 报告的写作要点 切实把握“报告”的写作规则。 报告要总结出有规律性的东西。 报告所反映的情况要真实、具体。 写作报告的重点要突出。 报告中不得夹带请示事项。 报告要力求语言简洁，篇幅短小。 举例 关于吉通公司拖欠中国电信通话结算费和电路租费问题的报告 信息产业部: 吉通网络通信股份有限公司（以下简称“吉通公司”）已于2001年8月与中国电信集团公司签订了IP电话业务开放及结算的框架协议，双方各省级机构也已签订相关电路租用协议，并相继完成了IP电话业务开放及结算的省级协议。但吉通公司一直拖欠我集团公司通话结算费和电路租费。我集团公司已就此事分别于2001年12月和2002年1月，两次致函吉通公司要求尽快解决其相关欠费问题，但均未解决欠费问题。截止到2002年7月15日，吉通公司已拖欠我集团公司通话结算费和电路租费分别累计达2800万元和3800万元。 《公用电信网间互联管理规定》中第二十一条已明确规定“电信业务经营者应当按互联协议规定的结算周期进行网间结算，”。吉通公司这种违背相关的法令法规，不遵守双方签订协议的行为，严重影响了我集团公司的正常经营，也损害了双方已经建立的互联互通关系。为体现互联互通“公平公正，相互配合”的基本原则，我集团公司就吉通公司拖欠相关费用一事拟采取如下措施： 一、在吉通公司存在拖欠通话结算费或电路租费的地区，我集团公司不再受理其互联互通业务相关的申请和电路租用申请。 二，我集团公司将通知吉通公司限期支付拖欠的通话结算费和电路租费。如逾期仍不能清付，我集团公司将逐步减少与吉通公司互联互通的业务流量和向其出租的电路数量，直至其有能力承担及支付相关费用为止。 特此报告。 　一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以