文书与档管理基础试卷.docVIP

填空题 1、秘书部门处在组织的 位置，成为 、下情上报， 、 的咽喉。 2、在现阶段秘书工作呈现出三大趋势，即参谋职能强化趋势、秘书工作 趋势、 趋势。 3、现代信息工作具有 、 、信息社会化、全球化特征。 4、秘书信息工作的基本要求就是 八个字。 5、 是更具创造性的信息整理阶段。 6、秘书在决策过程中，只能处于 地位，为决策者服务。 7、科学决策和其他决策的本质区别在于 。 8、秘书部门检查督办工作具有目标明确、内容系统和 的特点。 9、狭义的检查督办是指 。 10、沟通协调的工作就是针对变化着的 条件作出反映，以求适应环境的变化，重新达到 。 11、公文的形成中间经过 、 、撰拟、审核、 、 用印。 单选题 1、小林是一位刚分到办公室工作不久的新同志，他常常跟朋友抱怨说：“我忙死了，不仅要起草、收发文件、还要迎来送往，还要做立卷归档工作。”这体现办公室（ ） Ａ、管理性 Ｂ、综合性 Ｃ、辅助性 Ｄ、枢纽性 2、某办公室秘书小刘秋天到虞山调研，发现当地漫山遍野的成熟苹果没有销路，他连夜把情况整理成文字资料，向报纸、电台、电视台寄送，并与有关食品厂、饮料厂联系，向领导递送调查报告，使得此消息传向四面八方，客户纷至沓来，积压的苹果销往外地。请问小刘搜集信息的方法属于哪一种（ ） Ａ、问卷法 Ｂ、询问法 Ｃ、 索取法 Ｄ、 观察法 3、下列不属于秘书沟通协调工作特点的一项是（　　　　） 　A、附属性　　　B、全面性　　　　　C、中介性　　　　　D、概括性 ４、张经理与王总因为工作意见分歧，隔阂越来越大，办公室王秘书想方设法在其中协调，下面能体现王秘书协调艺术的一项是（　　　　） A、去探望两位领导　　　　B、偏向一方　　　　C、和稀泥　　　D、不偏不倚 5、下列各项属于秘书工作助手作用是（ ） A、文书处理 B、枢纽作用 C、事务处理 D、筛选文件 6、秘书与领导者的关系（ ） A、 同志关系 B、上下级关系 C、主辅关系 D、主仆关系 7、工厂某车间通过技改、挖潜、生产翻番，但其他车间未能同步提高效率，则会导致此车间的半成品压库，资金周转不灵等现象，甚至使全厂生产受损，这种现象符合（ ） A、信息沟通导向原理 B、整体效能最大原理 C、组织协调应变原理 D、 局部服从全局原理 8、下列属于秘书部门检查督办的范围和对象、内容（ ） A、党员违纪问题 B、 劳动纠纷问题 C、本单位中心工作 D、违法犯罪问题 9、秘书工作的政治性，主要取决于（ ）的政治性 A、 领导工作 B、 单位工作 C、本部门工作 D、秘书自己工作 10、在决策实施中，秘书是重要的（　　　） A、主持者　　　　B、表决者　　　　C、协助者　　　　D、协调者 11、国务院1999年第28号文件的发文字号应是（ ） A、国发[99]第28号 B、 国发[1999]28号 C、 国发[1999]第28号 D、国务院[1999]028号 多选题 　１、下列属于秘书沟通协调内容的是（ ） A、业务协调 B、决策协调 C、 左右关系协调 D、 内部关系协调 2、问卷法的优点是（ ） A、 可以节省时间、经费和人力 B、 有利于收集真实的信息 C、所得的信息资料便于定量处理和分析 D、可以避免信息收集者的主观偏见，减少个人误差 3、秘书部门检查督办的职能基础有（　　　　　） A、全面理解决策指令　　　　　 B、熟练高