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- 2018-06-21 发布于湖北
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党群、行政类
档案管理实施细则
第一条 为加强我校党群、行政类档案工作的业务建设,逐步实现我校党、政档案工作的规范化、科学化管理,有效地为学校各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、教育部《高等学校档案工作规范》、国家档案局《归档文件整理规则》,结合我校实际情况,特制订本实施细则。
我校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像、电子材料,均属党、政档案。
我校实行文书处理部门归档制度。各文书处理部门在档案科指导下,定期向档案科归档。目前的归档部门是:党委办公室、纪、团委、工会;校长办公室、人事处、、后勤管理、离退休、。归档部门将根据各个时期的建制情况作适当调整。
学校党、政文件材料的归档工作应纳入各单位的工作计划和规划,纳入各单位的管理制度,纳入各单位有关人员的职责范围;布置、检查、总结、验收档案工作。
归档方法
一、每一个归档单位的文书处理人员或兼职档案员,平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作,根据类目分别归档。
二、归档的主要内容和重点
1、归档的主要内容包括各党群、行政单位在日常工作中或由本组织的或由本代表学校组织的各项活动中形成的不同形式、不同载体的文件材料。具体范围见附件一、附件二。
2、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主,要特别注意全局性、综合
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