活动与日历在2004A版本.docVIP

活动和日历在2004A版本 活动窗口 活动功能的目的是是为了使公司的用户记录和追踪所有的公司与其业务合作伙伴之间发生的产生影响的变化。但是现在它们被用来记录和追踪特殊使用者的个人任务。在先前的翻译中，这个功能被叫作“联系业务合作伙伴。”活动窗口通过这样几个途径进入： 1.业务合作伙伴→活动 2.业务合作伙伴→合作伙伴主数据→活动按钮 3.服务→呼叫服务→活动页签→活动按钮 4.销售机会→销售机会→阶段页签→活动栏→箭头链接 5．业务合作伙伴→业务合作伙伴报表→我的活动→活动按钮 6.通过日历（见后面的说明） 7.现有的文档→从转到菜单中选择新活动去打开新的活动或者选择相关的活动打开相关文件的活动定义 8.现有项目主数据→从转到菜单中选择新活动去打开新的活动或者选择相关的活动打开相关文件的活动定义 五种不同的活动被创建：电话呼叫，会议，任务，注释和其他 电话呼叫 这种活动是当活动窗口被打开时的默认活动。这个窗口被用来记录或者确定业务合作伙伴的电话呼叫的时间。电话呼叫同时具备日期和具体时刻，意味着它能够被设置具体的日期和时间。它同时也是一个日历活动（见日历的相关部分）。 页眉信息 活动－从下拉菜单中选择相关活动 类型－从下拉菜单中选择相关的类新或选择定义新的来定义新的类型。这个信息被用来使活动的选择更契合。 主题－从下拉菜单中选择相关的主题或者选择定义新的来定义新的主题。 你可以为每个类型定义不同的主题。在你为活动定义一个类型和在类型区域例选择定义新的选择之后，定义活动类型窗口将显示所选择活动类型的项目。 已分配到－选择将操作活动的用户。所有SBO被创建的用户将在下拉菜单中显示。作为默认值，这个区域将显示当前用户的名字。 个人的－核对这个方框标明个人呼叫的个人属性的事实。 编号－活动的编号。这个号码是被SBO自动创建，它不能被更改。它是一个连续的号码，不由每一业务合作伙伴定义。 业务合作伙伴代码－选择相关的业务合作伙伴代码。当个人的这个属性框被选中时，将被强制选择业务合作伙伴。在相关窗口被选择的业务合作伙伴代码将在这个区域被作为默认值显示，除了当业务合作伙伴模板的活动窗口，项目主数据窗口或者日历被打开。 业务合作伙伴名－当业务合作活动代码被选定时，SBO会自动输入业务合作伙伴名。在这里它不可以被改变。 联系人－业务合作伙伴主数据定义的默认联系人－联系人页签在这里将被显示。如果业务伙伴几个相关联系人被定义或者为空，这将不太可能选择一个不同的联系人，因为这是强制信息。 电话－被选择的联系人的电话号码将在这个区域被显示。如果在业务合作伙伴主数据中的联系人的电话没有指定→联系人页签，SBO将自动显示业务合作伙伴主数据中定义的电话号码→概览页签→电话1区域。电话可能可以改变，但是在业务合作伙伴主数据中不能被复制。 注意：其他活动在页眉显示的信息也是一样的。 概览页签 明细－输入相关活动的明细。这个内容不是必须填写的。 起始时间－输入起始日期和时间。打开活动窗口的日期和时间作为默认的输入，但是可以手工输入。 结束时间－输入完成活动应该的时间。起始时间后的十五分钟为默认时间作为结束时间，但是可以手工输入。 持续时间－这个区域显示活动的时间跨度。当起始时间和结束时间被输入，SBO将自动计算持续时间。如果起始时间和持续时间输入，结束时间将被自动计算出来。持续时间可以以分钟或者小时输入。以小时为计数单位输入持续时间，小时的数字后面要跟着字母“H”. 优先级－从下拉菜单中，你可以选择活动的优先级：低，正常或者高。 地点－从下拉菜单中你可以选择活动的地点，例如业务合作伙伴地址，办公室等等。业务合作伙伴地址是事先确定的。可以选择定义新的和定义会议地点窗口来定义新的地点。 提醒－选中这个方框和输入显示在消息/警报概览窗口中提示的时间，这个时间根据会议的时间间隔而计划。输入的持续时间以小时为计数，字母“H” 要跟着小时的数字后 未激活－如果这个方框被选中，活动将不会在日历中显示。它仍然可能更新活动的内容和清除方框选项。 已清－如果这个方框被选中，它将不可能再打开活动和做任何修改。 后继：当点击这个按钮，一个新的活动窗口将被打开。相同的合作伙伴明细和已指派的信息将从原来的活动中被复制过来。词语“继续”将再明细栏被显示。如果你愿意将两个活动链接在一起作为存在的活动为基础创建活动，你可以使用这个按钮（见链接凭证页签的注释）. 内容页签 你可以输入长的活动的文字说明，因为这个标签可以包含64000个字符。 链接凭证页签 凭证类型－从下拉菜单中，选择你想要链接活动的文件类型 凭证编号－光标在这个栏按下TAB键，可以从根据已选择的凭证类型而出现的相应的文档列表中选择。 注意：相同的文件可以被不同的活动链接。 仅显示与业务伙伴相