水利学院毕业设计资料归档的有关规定.docxVIP

水利学院关于毕业设计资料归档的有关规定毕业设计是教学文件中重要的档案材料之一。按照校教务处规定，每年毕业设计（论文）答辩工作结束后，各系（教研室）收集毕业设计（论文）资料并交学院归档并保留五年，以备有关部门审查或学生本人需要时查阅。为此，所有指导教师、系（教研室）主任都要高度重视归档工作。为了规范毕业设计资料归档要求，特做如下规定：一、教研室统一整理的资料清单（教研室档案袋）毕业设计教学大纲；毕业设计工作实施细则；毕业设计成绩评定细则；毕业设计选题统计表；（见附录1）毕业设计学生分组名单；（见附录2）毕业设计成绩单；毕业设计答辩过程评分表；（见附录3和附录4）毕业设计周记录（指导教师每人一份）；（见附录5）二次答辩安排记录（含学生二次答辩申请）；（见附录6）优秀毕业设计（论文）申报表（见附录7）毕业设计工作总结；（见附录8）二、指导教师负责整理的资料清单（学生档案袋）（一）校内毕设学生学生成果（含外文翻译、开题报告、任务书、图纸、光盘）；答辩委员会决议书；（见附录9和附录10）毕业设计（论文）评定表；（见附录11和附录12）交叉评阅表；（见附录13和附录14）答辩记录。（二）校外毕设学生学生成果（含外文翻译、开题报告、任务书、图纸、光盘）；答辩委员会决议书；毕业设计（论文）评定表；交叉评阅表；答辩记录；校外毕业设计（论文）申请表；（见附录15）校外实习鉴定表；（见附录16）校外指导教师基本情况表。（见附录17）校外实习日志；三、档案袋资料归档要求教研室档案资料应严格按顺序装订，档案袋封面统一印制（附录18），并粘贴在档案袋前；学生提交材料均为已通过答辩，并按要求修改好的设计或论文；毕业设计（论文）应严格按顺序装订。毕业设计（论文）内容和装订顺序为：装订顺序：封面、声明、授权书、目录、摘要（中外）、正文、参考文献、致谢、附录、外文原文、外文译文、毕业设计(论文)任务书（附录19）、毕业设计（论文）开题报告（附录20）、封底。诚信声明及使用授权书需要学生和导师都手写签字，任务书和开题报告也需要导师手写签字；注意签字日期顺序，任务书签字日期在上学期末，开题报告签字日期在本学期初，版权页的签字日期在毕业答辩后，学生毕业前。校外实习鉴定表要求双面打印。每个学生单独一袋，统一打印封面（附录21），并粘贴在档案袋前。四、电子资料归档要求每个学生毕业资料归档，每位学生一个文件夹，文件夹名为“学号+学生姓名+导师姓名”，里面包括：毕业设计（论文）（含任务书、开题报告）、所有CAD图、以及毕业设计中涉及的EXCEL计算文件等。文件名均以“学号+姓名+内容关键词”形式命名。毕业设计报告和所有CAD图电子版均有Doc和Pdf两个版本，且Doc有文档结构图，Pdf制作好书签目录。每位老师按所带毕业设计小组打包，包括每位学生的上述资料文件夹，另外加上所指导的毕业设计（论文）选题汇总表。最后，教研室汇总所有老师的毕业设计资料，每学年一个文件夹，文件夹名为“XX教研室+20XX届毕业设计”，附加“毕业设计（论文）选题统计表”、“毕业设计成绩单”和“XX届毕业设计工作总结”，刻成光盘（两份），存档，便于老师参考和相互借鉴。2016年10月21日目录水利学院关于毕业设计资料归档的有关规定I一、教研室统一整理的资料清单（教研室档案袋）I二、指导教师负责整理的资料清单（学生档案袋）I三、档案袋资料归档要求II四、电子资料归档要求II附录1附录1 毕业设计选题统计表1附录2 毕业设计答辩过程评分表2附录3 毕业论文答辩过程评分表3附录4 毕业设计（论文）周记录4附录5 毕业设计（论文）二次答辩申请表7附录6 答辩委员会决议书（设计）8附录7 答辩委员会决议书（论文）9附录8 毕业设计评定表10附录9 毕业论文评定表11附录10 交叉评阅表（设计）12附录11 交叉评阅表（论文）13附录12 校外毕业设计（论文）申请表14附录13 校外实习鉴定表15附录14 校外指导教师基本情况表17附录15 教研室档案袋封面设计18附录16 毕业设计（论文）任务书19附录17 毕业设计（论文）开题报告20附录18 学生档案袋封面设计21附录1 毕业设计选题统计表华北水利水电学院本科毕业设计（或论文）课题统计表院、系：年级：专业：序号毕业设计（或论文）题目课题来源指导教师职称指导人数地点备注教学院长、教学主任：年月日注：1.课题来源包括科研（备注栏中注明科研项目名称，要与报到科研处的项目名称一致）、生产、模拟、自选。2.将每一题目学生的学号、姓名附后。附录2 毕业设计学生分组名单华北水利水电学院本科生毕业设计（或论文）学生分组名单单位：年级：专业：序号毕业设计（或论文）题目指导教师地点人数（含外出）学生名单组长附录3毕业设计答辩过程评分表华北水利水电大学本科毕业设计答辩过程评分表（20