档案搬迁服务运输服务方案.doc

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档案搬迁服务运输服务方案

目录

TOC\h\z\u第一节运输组织机构 1

一、运输组织机构 1

二、岗位职责 2

三、运输车辆配备 9

第二节运输人员管理 13

第三节运输目标与原则 21

一、货物运输安全思路与目标 21

二、运输原则 22

三、运输管理承诺及保证 23

四、注意事项 25

第四节档案架密集柜运输服务方案 26

一、设计原则 26

二、货物运输安全思路与目标 28

三、运输管理承诺及保证 29

第五节运输安全管理制度 31

一、总则 31

二、管理机构及工作职责 32

第一节运输组织机构

一、运输组织机构

若本次我公司中标，将由主管业务的总经理担任该项目的项目经理，成立专项小组，成员不少于XX人，其中，业务员、安全员各XX人；调度、车队负责各XX人，全程监管本次运输任务中的各个环节。驾驶员驾龄均在5年以上，技术高，素质强。

二、岗位职责

1.运输主管

（1）管理部门的各项业务工作；

（2）负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督；

（3）负责协助总经理一同完成公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督；

（4）负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标；

（5）负责物流费用的核定工作；

（6）负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；

（7）负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；

（8）负责调动各仓库的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位；

（9）负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并负责与采购人及时协商处理；

（10）负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作；

（11）对公司配送工作均有指导责任；

（12）完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

2.库存监控

（1）负责与各地仓库的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握各地仓库档案架密集柜及相关设备的出入库动态，在公司统一规定的时间范围内，获取各个库房（含指定分销商）的档案架密集柜及相关设备出入库原始统计报表资料。

（2）负责熟练运用电子商务软件，统计核对各库房（含指定分销商）的档案架密集柜及相关设备库存日报表，监控档案架密集柜及相关设备库存的进货和出货动态，审核档案架密集柜及相关设备库存的真实数据，按时完成制作公司《库存日报表》。

（3）负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作；

（4）负责物流系统的操作指导工作；

（5）负责库存相关资料的档案管理工作；

（6）负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项档案架密集柜及相关设备库存动态的业务咨询，并提供库存制表的各项业务指导。

（7）完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

3.运输监控

（1）负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单采购货源的供货进度，及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题，确保在合同期限内按时供货；

（2）负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》；

（3）负责提前通知各仓库做好接货入仓的各项准备工作；

（4）负责跟进所有的物流运单，包括自公司出发的及各仓库之间调拨的运单，并第一时间发送档案架密集柜及相关设备货运通告，通知收货方；

（5）负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作；

（6）负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；

（7）负责根据调度指令，调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保档案架密集柜及相关设备按时供货、准点到位；

（8）负责确认发运档案架密集柜及相关设备是否安全、快捷、准点到达收货方目的地；

（9）负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理；

（10）负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作；

（11）负责跟进、协调、应急处理档案架密集柜及相关设备发运过程中出现的各种随机性突发问题；

（12）负责与各物流公司核对运输费用；

（13）负责物流相关资料、档案的管理工作；

（14）完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

4.车队

（1）按时编制（年、月、周、日）行车计划。

（2）根据车队年度收入计划编制单车月度收入计划。

（3）检查行车计划、收入计划、调度计划的落实情况，并做好相应的统计工作。

（4）根据调度命令合理安排车辆。

（5）负责对驾驶员的日常管理与考核。

（6）组织对驾驶员的理论学习和业务培训。

（7）掌握车辆动态情况，督促驾驶员按时走保和维修。

5.安全员

（1）掌握车辆动态

及时解决车辆进行中出现的疑难问题和车辆途中抛锚的救援工作，掌握加强员工