契约书作成要领.PPT

第六課　　　引き合い １．コラム：他山の石２．引合要旨と照会文書作成要領３．例文:1)手袋初引き合い2)手袋初引き合い回答3)商況照会4)信用　5)取引条件引き合い　6)取引条件引き合い7)着荷品不足照会４．通訳の練習:輸入商談 １．コラム 他山の石 　日本に行った人の多くが日本人の衣?食?住の生活に対して国際色豊かだという印象を抱くようです?例えば?日常の食事にはもちろん日本独特の寿司、天ぷら等の日本料理がありますが、世界各国の代表的料理もいろいろあります?インド料理のカレーライス、中華料理のラーメンや餃子などは食生活には欠かせません?他にもアメリカのビーフステーキ、イタリアのスパゲッティやピザ、韓国の焼肉やキムチなども家庭の食卓に上ります。 ２．引合要旨と照会文書作要領 　　　　　　　　　　　引合要旨 　引き合いとは商売をする前の問い合わせのことである。国際貿易は国と国の間で行う貿易活動なので、国内貿易と異なり、下記のような特徴がある。 　1)相手国の対外貿易政策?措置?法律及び外貨管理規則に規制されることがあるので、それらを熟知しておくことが必要である。 　2)取り引きの量と金額が大きく、契約履行期間や運搬距離が長い上に、運搬道具や積み替えも多い?従って危険性も大きい。 3)双方の国の政治?経済特に市場競争や貿易摩擦、又、為替レートの変動などに影響されるので、国内貿易より不安定な要素が多い。 　4)売買双方の協力が国内貿易よりも必要で、運輸会社?保険会社などの協力や税関?消費 商品検疫などの監督を受ける必要もある?もし、これらの関係が少しでも円滑に行かないと損失やトラブルが生じる可能性がある。 照会文書作要領 　　照会文書は商業活動において不明な点があったり疑義が生じたりした場合に、それらを調べるためのものであり、取引相手の業績などの信用調査?送金?出荷商品の着否などに関するものがある?その問題点はさまざまであり、問題点に応じて問い合わせ?要望?調査依頼などの形式がある。 第７課　　　オファー 　 １．コラム：２．オファー要旨と回答文書作成要領例文：1)大豆オファー2)漢方薬オファー3)ベト?オファー依頼4)ファーム?オファー)オファー修正要請回答４．通訳の練習:ファーム?オファー 1 コラム 沈黙は金 　?沈黙は金?と言う意識が日本人にしっかり染み込んでおり?日本文化は沈黙によって支配されていると言われたくらいでした。そのため、日本では口数が少なく?黙々と働くことが高く評価され、美徳とされていたことは??物言う術?を身につけていない人の多くなった最大の原因でしょう。 　もし?こんな日本人に出会った時は?ちょっと日本語で?今日はいい天気ですね。?とでも話し掛ければ心が打ち解けて笑顔が返ってくるかもしれません。 2．オファー要旨と回答文書作成要領 オファー要旨 　貿易をする際?取引相手に取引条件を提示し?それに基づく取り引きができるという意志を相手に示すことをオファーという。オファーをする時は一般に口頭でも書面でもでき?その内容は商品の品質?規格?数量?納期?決済方式などである。 　オファーにはファーム?オファーとフリー?オファーがある。 ファーム?オファーは一旦出すと法的効力をもつオファーであり、任意に取り消しや変更ができない。 だから?ファーム?オファーを取引相手に出すということは商活動でもあり法的行為でもある。 フリー?オファーは不確定オファーで法的効力がなく?変更できる上に有効期限も記入されない。一般に売り手が先出すことをセリン-グ?オファーと言い?買い手が先に出すことをバイイング?オファーと言う。 一方?買い手が自分に有利なようにしようとする時?売り手に先にオファーしてもらうことが多い。しかし?売り手は簡単に自ら成約できる価格を提示しない。買い手が引き合いに応じて出すのは殆どフリー?オファーである。そして?最後に?こちらの最終確認を条件とする?と言う一文をオファー書に書き入れて自分の最終決定権をアピールすることが多い。 法律上有効的なファーム?オファーは次の四つの条件を備えなければならない。 1)特定の相手に出していること 2)取引相手に成約の意志を明確に示していること 3)取引条件を完備していること 4)オファー?リストが必ず相手に届いたこと 回答文書作成要領 回答文書はその回答の種類によって?一般的な質問に対する回答文書?承諾や同意の文書?断りや弁解釈明の回答文書等に分かれる。　 承諾や同意の