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应用写作指示式通知-无锡职业技术学院
模块三 行政 子模块一 通知 通报的写作 任务一 通知的写作 一、通知的含义 二、通知的特点 三、通知的分类 四、通知的写法 五、通知—写作注意事项 六、任务实施 一、通知—含义 批转下级机关公文,转发上级机关或不相隶属机关公文 发布规章 传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项 任免或聘用干部 会议通知 二、通知—特点 用途的广泛性。 不受发文机关级别高低的限制 党政机关、人民团体、企事业单位都可以用 主要是上级对下级的行文 平行机关之间、不相隶属机关之间,有时也可使用通知知照有关事项 二、通知—特点 用途的广泛性。 使用的高频性。 由于对主体要求宽泛,使用范围广,行文方便灵活,已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。 二、通知—特点 用途的广泛性。 使用的高频性。 功用的指导性。 无论发布规章、布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述需要做什么,怎样做,达到什么要求等,以指导下级机关工作的开展。 二、通知—特点 用途的广泛性 使用的高频性 功用的指导性。 行文的时效性。 通知是在受文对象对某件事情应知而未知,应办而未办的情况下下达的 一般要求立即办理、执行或知晓,不容拖延,否则会失效或误事 三、通知—分类 发布性通知 用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。 三、通知—分类 发布性通知 批转、转发性通知。 批转下级机关的公文 先批后转—— 收到文1,批示文1,用文2转发文1 转发上级、同级或不相隶属机关的公文 直接转——收到文3,用文4转发文3 批转性通知——上级批转下级公文 批转性通知 转发性通知——转发上级、同级或不相隶属机关的公文 转发性通知 三、通知—分类 发布性通知、批转、转发性通知。 指示性通知。 上级对下级某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。 知照性通知。 用于告知各有关方面周知的事项等。 三、通知—分类 发布性通知、批转、转发性通知、指示性通知、知照性通知。 会议通知。 告诉有关单位或个人参加会议的通知。 任免通知。 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 四、通知—写作 通知的写法 标题; 主送单位; 正文; 落款 标题的写法 发文单位+事由(内容)+文种。 无锡市锅炉厂关于李劲等同志任免的通知 省略式标题: 事由+文种。 关于召开春季田径运动会的通知 文种。 通知 主送单位的写法 主送单位 用全称或规范化的简称 通知正文的写法 开头、主体和结尾。 开头:通知缘由、根据; 主体:通知事项; 结尾:提出执行要求、惯用语 也可没有结尾。 通知正文的写法 指示性通知 指示式 批示性通知 批转性、转发性 通知正文的写法 公布性通知 公布法规、规章类 印发非规章类的事务文书 周知性通知 设置机构、启用新公章、迁址等 任免通知 会议通知 结尾惯用语 特此通知 希周知 请按此执行 请贯彻执行 通知落款的写法 盖公章 用汉字书写年月日 发文机关标题已有,落款处省略。 指示式通知 指示式通知(续) 批转性通知 转发性通知 公布性通知一 公布性通知二 任免通知 五、通知—写作注意事项 制发要迅速及时 内容要具体明确 主题集中,重点突出; 措施具体,要求明确。 结构要安排恰当 用语要准确得体 六、通知—任务实施1 材料: 春天是传染病的高发季节,为了防止各种传染病在校园流行,维护稳定的校园秩序,经管学院学生办特邀请无锡市疾控中心王小红医生下周二(3月8日)下午3点30分来院讲座,主题是“春季如何预防传染病”,地点:实验楼阶梯教室。 每班派五名代表参加。要求班长和团支书必须参加,另三名自愿。 带好纸笔,做好记录,会后各班级组织学习。 无锡职业技术学院经管学院关于召开预防传染病讲座的通知 各学生班: 春天是传染病的高发季节,为了防止各种传染病在校园流行,维护稳定的校园秩序,经管学院学生办特邀请无锡市疾控中心王小红医生来院召开主题为“春季如何预防传染病”的专题讲座。具体事项通知如下: 一、讲座时间:3月8日(下周二)下午3点30分 二、讲座地点:实验楼阶梯教室 三、参加人员:每班各派五名代表参加,其中班长和团支书必须参加,另三名学生自愿参加。 四、会议要求:提前5分钟到场,带好纸笔,做好记录,会后各班级组织学习。 特此通知。 二○一三年三月一日 六、通知—任务实施2 “五四”青年节即将到来,为纪念“五四运动”95周年,展现青年学子的风采,丰富校园文化,学校团委准
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