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編 號 P-QC-03 版本 B 制定日期 03.10.01 文件標題 版次 0 制定部門 品保課 品質記錄管制程序 頁次 1/2 一、目的：制訂品質記錄管理權責方法，以利品質系統的有效運作及證 　　　　　明，並確保品質系統記錄易於閱讀識別及查閱，作為日後品 質改善和追溯之依據。 二、範圍：本公司於品質系統下，各相關部門運作產生之各項記錄與報 　　　　　表、表單均適用之。 三、權責：各項記錄之填寫及保存。－－－各相關單位。 四、定義：無。 五、作業內容： 　　5.1 品質記錄之產生： 5.1.1 表格之設計由各相關單位按作業需求負責設計之，以扼 　　　要簡明完整為原則，並隨同程序文件規劃書，一同經各 部門會審通過後實施。 5.1.2 表格之修改依「文件與資料管制程序」之修定方式，經 　　　授權人員核准後始得修改。 5.1.3 表格所列項目由使用人員依作業實施情況填寫，且依各 　　　程序規定有核准權限之人員審查、核准後始為有效之正 　　　式文件，然後由承辦人員依規定分送各相關單位，各相 關單位依程序文件規定處理完畢後，將記錄按文件類別 或編號、日期、性質收集存檔以便調閱。 5.2 品質記錄儲存： 5.2.1 各單位專責人員自行保管，各式記錄於收集一定周期後 　　　或記錄累積過多時，須予以打包儲存，保存周期內應適 當存放，並適當標識以利調閱避免遺失。 5.2.2記錄、報告等資料，至少保存一年，如有特殊者，另行訂定。 5.2.3各品質記錄資料保存期限表： 編 號 P-QC-03 版本 B 制定日期 03.10.01 文件標題 版次 0 制定部門 品保課 品質記錄管制程序 頁次 2/2 文件名稱 年 限 期滿處理方式 品檢記錄、生產記錄、ECN 客戶訂單、會議記錄、盤點票 3年 燒毀 離職人員人事資料、採購單、報價單、進料驗收單、連絡單、 1年 燒毀 工程圖面、承認書 樣品 至該產品停產後次一日曆年 略 5.2.4 所有電腦相關之品質資料均須轉書面記錄保存，若無法 或無必要轉成書面記錄，得以電子媒體加以儲存，並保 持最新版本，由各單位相關人員，負保管之責。 5.2.5 若為傳真之記錄如有必要保存時，則應另行影印保存。 5.2.6 到期之記錄由負責保管部門予以銷毀。 六、相關文件： 6.1 文件與資料管制程序。 七、使用表單： 無