实用办公软件基教程(第3版)下.ppt

第3章  Word 2003的使用 第3章 Word 2003的使用 3.1 Word 2003的操作基础 3.2 文档编辑 3.3 文档排版 3.4 处理图形 3.5 使用表格 3.6 编辑数学公式 3.7 页面设计 3.8 打印文档 3.1 Word 2003的操作基础 3.1.1 启动Word 2003 1. 通过“开始”菜单启动Word 2. 双击桌面的快捷图标 3.1.2 Word的窗口组成 3.1.3 新建文档 1. 启动Word后自动新建文档 在启动Word后，Word会根据普通模板新建一个空白文档，并取名为“文档1”，就可以在编辑区录入文档内容了。 2. 根据模板新建文档 3. 在Word编辑状态下新建空白文档 单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 单击“文件”菜单上的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，从中选取不同的方式。这时将出现空白文档窗口，文档名依次为“文档2”、“文档3”…。 3.1.4 保存文档 1. 保存未命名的文档 (1) 单击工具栏中的“保存”按钮，或者从“文件”菜单中选择“保存”命令，将弹出“另存为”对话框。 (2) 在“保存位置”框中选择合适的保存位置。 (3) 在“文件名”文字框中输入一个合适的文件名，一般不用改变“保存类型”，默认的文件类型为Word文档，扩展名为.doc。 (4) 单击“保存”按钮。 2. 保存已命名文档 单击常用工具栏上的“保存”按钮。 按Ctrl+S键。 单击“文件”菜单中的“保存”命令。 3. 另存文档 (1) 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。 (2) 选择不同的保存位置或更改不同的文件名。 (3) 单击“保存”按钮。这时，文档窗口标题栏中显示为改名后的文档名。 4. 自动保存 3.1.5 关闭文档与退出Word 1. 关闭文档 (1) 单击“文件”菜单中的“关闭”命令，或者单击菜单栏右端的“关闭”按钮。 (2) 屏幕弹出提示信息框。若要存盘则单击“是”，不存盘单击“否”。若不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消”。 2. 退出Word 单击标题栏右端的“关闭”按钮。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 双击标题栏左端的控制菜单钮。 3.2 文档编辑 3.2.1 打开文档 文档以文件形式存放后，使用时可以重新打开、编辑和打印输出。打开文档时，如果知道“文档三要素”（即位置、名字、类型）就可方便地打开指定位置、名称和类型的文档。 1. 通过“打开”命令 2. 从“新建文档”任务窗格或“文件”菜单打开文档 3. 在未进入Word之前打开文档 在Windows 2000“开始”菜单的“文档”项中，容纳了15个最近使用过的Windows文档，单击该文档名，将自动关联到创建该文档的程序，在启动该程序的同时，打开该文档。 在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，双击要打开的Word文档，这时将在启动Word的同时，打开该文档。 3.2.2 插入文本 (1) 将形鼠标指针移动要插入文本的位置。 (2) 单击鼠标左键，则插入点出现在此位置。 (3) 在此输入文本内容。 3.2.3 插入符号 3.2.4 撤销与恢复 1. 撤消 单击常用工具栏上的“撤消”按钮，可取消对文档的最后一次操作。 多次单击“撤消”按钮，依次从后向前取消多次操作。 单击“撤消”按钮右边的下箭头，打开可撤消操作的列表，可选定其中某次操作，一次性恢复此操作后的所有操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。 2. 恢复 在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可单击常用工具栏上的“恢复”按钮。单击“恢复”右边的下箭头，也可一次性恢复最后被取消的多次操作。 如果不能重复上一项操作，该按钮将变为“无法恢复”。 3.2.5 选定文本 1. 拖动法选定文本 2. 选定一行文字 3. 选定一段文本 4. 选定一大块文本 5. 选定整篇文档 3.2.6 删除文本 1. 删除单个文字或字符 把插入点设在要删除文本之前或之后，按Delete键将删除当前光标之后的一个字，按Backspace键将删除光标之前的一个字。 2. 删除文本块 选定要删除的文本，然后按Delete或Backspace键。也可以单击工具栏上的“剪切”按钮。 3.2.7 移动文本 1. 拖动法 选定要移动的文本，将选定内容拖至新位置。 2. 粘贴法 (1) 选定要移动的文本。 (2) 单