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工程管理英文信函写作(1) 信函在英文怎么说？ Correspondence - letter - fax - email 国际工程管理信函写作的重要性 国际工程合同通常规定，合同双方发出的任何通知(notice)、同意(consent) 、批准(approval) 、证明(certification)或者决定(decision)等均应是书面的。 这项规定表明书面的信函或文件往来是国际工程管理中的一项重要工作。 英文信函的结构 1.信头(Heading) － 指发信人的单位名称、地址、电话号码和传真号码。一般使用已印好信头的信笺。 参照编号(Reference Number) – 简称Ref No。为了便于文件管理和查阅，习惯对信函进行编号。编号举例：SHC/GECA/GED/96038、0417-MKPMU-KTCN 日期(Date):英国式写法(日月年)：12 May，1999 (12th May,1999);美国式写法：April 8，1996。 收信人(To Whom)：也可以写成Attention (Attn)： 发信人(From Whom)： 称呼(Salution)：英国式Dear Sir，美国式Gentleman。 事由(Subject)：信函的主题内容。可简写成Sub或者采用拉丁文Re。 正文(Body)：信函的核心部分。正文要做到语言严密，用词准确，含义清楚。包括论证内容的信函还应逻辑性强，层次分明。 结束语(Complementary close): Yours faithfully, Yours truly, Yours sincerely, Yours respectful。可以前后颠倒。 签名(Signature)：应为各方正式授权的签字人。如果签字人不在，可临时授权代签一些不太重要的信函，方式是实际签字人＋for＋正式授权的签字人。例如，Black Smith for A.D.Shaw。 有时信函有附件，在信函的左下角注明Enclosure (Encl) 或者Attachment。如果附件不止一项，可写成复数形式Enclosures (Encls) 或者Attachments。如果正文中已经对附件说得很清楚，可不再需要在信函的左下方。 英文信函的样式(Layout) 传统式(Conventional style) 左边齐头式(flush-left style) 工程管理英文信函的语言特点 正式(Formal) – 例如不用tell，give，也不用I’m之类的缩写形式。 用语与措词 不能使用人称有关的缩写形式，例如We are不能写成We’re。 表示告知，不能用tell，用inform或者advice。例如，I am pleased to inform you that…；if any changes, we will advice you promptly. 表示建议，尽量不用advice，用suggest或者recommend。 表示关于(引出话题)，用as far as … is concerned, as regards, regarding。注意：as for是非正式用法，一般用语口语。 表示原因，用because，because of， due to，since或者句型The reason is that …。 表示根据(出处)，用in accordance with，according to，pursuant to。 表示要求，用be (kindly) requested to do。例如，PECC2 is kindly requested to provide us with the geological data of this area. 时间用语 尽快地，迅速地Promptly 提前In advance 在… 以前Prior to。 不晚于No later than 自…起As of (as from) 表示信函的时间用dated XXX （日期）。例如your letter dated 3 May 1996。 开头 中文往往开头写“来函收悉”，但在英文中不一定以I have received your letter开头。通常是提到对方来函的同时，马上提出自己的观点。 With reference to your letler dated 3 May 1996, … 。 Further to our telephone conversation on 4 June 2008, ... 。 Attached is a fax from GE for your attention. 也可以说Thank you for your letter dated …