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刍议水利工程内业资料整理 　　摘要：水利工程资料的整理和管理是整个建设项目的最为基础的工作，同样也是最为关键的工作之一，对于一家施工单位来讲，工程资料的完整性和准确性对于其本身将发挥非常重要的作用，同时也是衡量整个企业对工程建设的管理水平。本文作者结合多年来的工作经验，对水利工程内业资料的整理进行了研究，具有重要的参考意义。 　　关键词：水利工程；资料；措施 　　一项水利工程在其整个建设期，将产生大量的工程资料，其具有个体性、专业性、针对性等特点。水利工程资料是整个工程建设的记载者，真实有效的反映了工程建设过程，同时，它也是水利工程管理工作的依据，为以后水利工程的安全运行、合理使用、生产维护、维修改造提供完整、准确、可靠的基础资料。因此，做好水利工程资料管理工作具有十分重要的意义。 　　1.水利工程资料的特性 　　1.1水利工程资料的内容 　　对开工前所需资料进行归纳和整理。当原材料进场后，应及时派遣相应的工作人员对材料进行现场取样，同时将取样后的原材料进行送检，试验合格后才能将其投入到施工过程中来。除此之外，对一些关键部位或重要隐蔽工程，现场人员应及时做好施工记录，当隐蔽工程具备验收条件时，应在第一时间内以口头或书面形式通知监理和建设部门，对其进行验收。同时收集声像图片以作为工程资料的一部分。 　　1.2 水利工程资料的重要性 　　随着水利工程进一步趋于正规化与科学化发展，对资料整理提出了更为严格的要求。尤其是一些基层的水利工程，虽然这些工程的建设规模不大，但其数量庞大，其资料的形成在很大程度上对工程质量的检验和评定发挥了重要的作用，同样，工程资料也是事故处理等的一项非常重要的参考依据，因此，在水利工程建设过程中，参加人员应对工程资料的形成和整理予以足够的重视。 　　1.3 水利工程资料的作用 　　“内业”资料的整理和“外业”资料的收集之间的关系非常密切。通常情况下，“内业”资料可对“外业”资料进行指导与追溯，判断其正确性。从某种程度上讲，“内业”资料可反映整个水利工程建设项目的管理和技术水平。因此，工程资料对工程项目的建设具有非常重要的作用。 　　2.水利工程内业资料的整理措施 　　2.1 思想高度重视 　　以水利工程施工资料为例，作为承包施工合同中不可或缺的一部分，工程施工资料对整个工程起重要作用——它是一个将工程施工过程中，所有的施工轨迹都印于其中的历史记录，它让一个工程变得有追朔性。但在施工过程中，却往往将它忽视，轻看了它的存在。在众多工程管理者的眼里，工程施工无非就是质量、安全、效益，只要施工过程中严把质量关，杜绝安全事故的发生，提高效率，最终取得效益这才是硬道理。正因为对这种观念的过分追求，而遗忘了对工程资料的重视，致使好些施工过程都未有详细记录，出现资料漏缺的情况，工程在后期施工或运行过程中，出现问题需要追溯时，也失了依据，为工程的建设带来了不必要的麻烦。 　　2.2资料管理人员的配备 　　水利工程施工资料主要是在工程施工过程中形成的，而在施工过程中，往往是产生的资料不同，分别指派人员各负责一方。这样既造成了人力资源的浪费，形成的资料也是单一的，并非系统和完整的。例如负责安全的，只有安全资料，负责施工的就只完成了原始记录，负责质检的光有质量的检验和评定资料。而水利工程资料，应是一个系统的、有机的整体，要将这些资料归整在一起，使之规范化，需有一个专门负责资料的管理人员，在水利工程施工中就是一个资料员的角色，负责各方面资料的收集、整理和过程指导。作为一名水利工程施工资料员，要达到合格和称职的基本要求是什么呢？本人认为，必须具备以下几个方面： 　　2.2.1 认真的工作态度和严谨细微的工作作风 　　常言道，凡事就怕认真二字，无论干什么都必须认真。认真严谨的工作态度，是干好水利工程资料收集与整理工作的最基本要求。水利工程施工资料比较繁琐，内容的覆盖面较大，要求负责资料的人员必须细心，勤于收集、整理和做好相关记录。就拿外来文件、工程设计变更来说，有时可能会因一时的疏忽，少传输了一份设计变更文件，没有及时发送给相关部门的相关人员，有时甚至造成返工，竟而影响到了工期的顺利进行。所以，要做好资料的收集与整理，必须要有认真的工作态度，具有敬业精神。 　　2.2.2 具备专业知识 　　有句俗语说，隔行如隔山，这就表明干什么都要讲专业，水利工程施工资料的管理也不例外。从表面看来，资料员就是收集、整理、资料归档，不是什么高难度的工作，没有什么技术含量，更无所谓专业可言了，只要具备一定的文化知识，谁都能胜任。而实际情况并非如此，大量实例证明，不懂水利工程专业的人员搞起资料来很费劲，而且最终的资料整理结果也很不理想——档案资料收集不全，资料整理较为混乱，到最后还是要委派专业人员进行重新归整和完善资料