边框和底纹对话框.PPT

文字处理软件Word 2003 一 、Word 2003的基本操作 二、文档的基本编辑 三、文档的排版 四、页面设置与文档打印 五、图形对象的处理 六、表格处理 一、 Word 2003的基本操作 1、 Word 2003窗口介绍 2 、创建和打开Word文档 3、设置文档显示方式 4 、文档的保存与关闭 5 、退出系统 1 、Word 2003窗口介绍 1．标题栏：标题栏位于Word 2003操作界面的最上端，标题栏中显示的是当前文档的名称。 2．菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。 3．工具栏： 选择“视图”菜单“工具栏”命令，单击子菜单，即可在显示或隐藏之间切换（名称前面有“√”的表示显示）。 4．任务窗格：任务窗格是Word 2003新添加的部分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。 5．标尺：用来查看工作区中正文、表格及图片等对象的宽度和高度。 6．滚动条：使用滚动条可以对文档进行定位， 7．状态栏：显示当前的文档信息和工作状态，可以通过双击来设定对应的工作状态。 8．工作区：是用来编辑或修改文档的工作区域，Word的大部分工作都是在工作区中进行的。 2 、创建和打开Word文档 1.创建文档 （1）创建空白文档 ①单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，屏幕弹出“新建文档”任务窗格，单击空白文档。 ②单击常用工具栏中的“新建”按钮。 （2）利用模板创建文档 模板是用来生成文档的一类特殊文档，可以按其提供的固定格式或操作步骤提示，制作符合某一格式的文档。 2.打开原有文档 ①单击“文件”菜单中的“打开”菜单项，或单击工作栏中的“打开”按钮。 ②在“文件类型”列表框中选择文档类型； 3、设置文档显示方式 1.不同的视图方式 Word 2003的视图包括普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、和阅读版式。 2.视图方式的切换 （1）在“视图”菜单中单击某一视图命令，可选择相应的视图方式。 （2）单击水平滚动条左侧相应的视图选择按钮，即可以在不同视图方式间切换。 4 、文档的保存与关闭 1.保存文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，均可保存当前文档。 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以在不同的文件夹中保存文档的备份。 单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“保存”选项卡。选择“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间。 2.关闭文档 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 5 、退出系统 单击“文件”菜单中的“退出”命令即可退出Word 2003系统。 注意：虽然每隔一段时间Word 2003会自动保存文档，但在退出之前一定要重新对文档进行保存，以防止信息的丢失。 区别：关闭命令是关闭当前文档窗口，而不是关闭Word 2003窗口；退出命令是退出Word 2003系统。 练习 1．启动Word 2003 试采用三种不同的方式启动Word 2003。 ⑴单击“开始”|“程序”“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。 ⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，启动Word 2003。 ⑶单击“开始”|“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。 无论用上面哪种方式启动Word 2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，如图2.1.1所示。 图2.1.1 新建的Word 2003空文档 2．新建空白文档 除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外，还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档： ⑴单击“文件”|“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”对话框，选中“空白文档”图标，单击“确定”按钮，或者双击该图标。 ⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 使用以上两种方法分别建立两个空白文档，文档名分别为“文档2”和“文档3”。 3．录入文本 家用电脑与计算机 其实，家用计算机与普通电脑本来就没有什么区别，只是随着电脑越来越多地进入家庭，才出现了“家用计算机”这个名词。所谓家用计算机是指由个人购买并在家庭中使用的电脑。 家用电脑在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。 4．保存文档。 将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”（假设此文件夹已经建立）中。 操作方法如下： ①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”|“保存”命令，打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。 ②在“文件